在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的潜力与价值。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的支持,也让众多企业对其产品和服务充满期待。
全方位服务:出差交通费用管理的得力助手
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,出差交通费用管理便是其中重要一环。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在出差交通费用方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差前可便捷申请交通费用,消费时通过易商卡支付,后续的报销、对账等流程都能在系统中自动完成,大大提高了出差交通费用管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在出差交通费用管理上也发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,无论是飞机票、火车票还是其他交通工具,都能让企业和员工快速找到性价比最高的选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低出差交通费用。
合思档案则为出差交通费用的管理提供了安全、高效的档案管理支持。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能帮助企业实现出差交通费用相关会计档案的高效、便捷和安全管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业在需要查询出差交通费用相关档案时,能够迅速获取准确信息。
核心技术:为出差交通费用管理保驾护航
合思的PaaS平台具有众多独特的技术功能,为企业出差交通费用管理提供了强大的技术支持。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,使得合思的系统更加灵活、高效。
在数据连接方面,合思实现了多方面的数据打通。连接发票平台可进行出差交通费用发票的导入、验真、查重、认证,确保费用的真实性和合规性。连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单,让出差交通费用的支付和记录更加清晰明了。连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务,为出差交通费用的支付和管理提供了更多便利。
合思费控的预算管控功能在出差交通费用管理中尤为重要。它具有超标预警功能,当出差交通费用可能超出预算时,系统会及时发出提醒。多维度费控模型可以根据不同的项目、部门、人员等进行精准的费用控制。预算执行进度实时跟踪,让审批有依据,费用更合规,确保企业对出差交通费用的有效管理。
合思档案通过“四性检测”确保出差交通费用相关档案的归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保出差交通费用档案的完整性,方便企业对费用进行长期的管理和分析。
优势凸显:出差交通费用管理的最佳选择
与传统财务模式相比,合思的产品在出差交通费用管理方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让出差交通费用的管理更加高效。它降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据,提高了工作效率。减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。节约场地、耗材成本70%,减少了纸质单据的使用,符合低碳运营的理念。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让出差交通费用的管理更加透明、规范。
合思商城在出差交通费用节约方面表现出色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,企业和员工可以放心选择合适的交通工具。“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%,出差交通费用作为差旅费用的重要组成部分,也能得到有效控制。
合思档案在出差交通费用档案管理上优势明显。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在管理出差交通费用相关档案时,能够更加轻松、高效。
收支管理全场景覆盖方案能使70%付款进度清晰可控,对于出差交通费用的支付,企业可以实时掌握进度,对账效率提升。60%应收实收智能匹配,收款效率提升。还提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,企业可以通过这些模板对出差交通费用进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
行业典范:出差交通费用管理的成功实践
合思在不同行业的应用案例充分展示了其在出差交通费用管理方面的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本。在出差交通费用管理上,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在出差交通费用管理上更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,出差交通费用作为差旅费用的重要部分也得到了有效控制。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分体现了合思在出差交通费用管理上的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在出差交通费用相关档案管理方面,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,让企业在出差交通费用档案管理上更加轻松。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案实现财务数字化转型,在出差交通费用管理上也取得了良好的效果,提升了企业运营和决策能力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可。
“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在财务数智化领域发挥更大的作用。
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