在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍，面临着多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，相关机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的数字化转型指明了方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，在财务数字化领域崭露头角。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入了强大的动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这无疑是对合思产品和服务的高度认可。
核心产品：智能财务收支管理平台
合思精心打造的财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的报销与税务处理更加轻松便捷。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购服务，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效。
易商卡线下消费功能也是平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。此外，发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
系统的审核对账功能更是让财务管理变得更加严谨。它可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
优势对比：革新传统报销与税务处理模式
传统的电子凭证处理方式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，严重影响了企业的数字化转型进程。
而合思的解决方案则犹如一股清风，为企业带来了全新的报销与税务处理体验。它可以实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业告别繁琐的纸质文件，实现绿色办公。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，相比传统方式具有明显的优势。
在传统报销流程中，员工往往需要垫资，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这些滞后的情况给员工和企业带来了诸多不便。而合思的无需报销解决方案则让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
此外，合思电子凭证会计数据标准的推广应用将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，优于传统电子凭证处理方式，为企业的报销与税务处理提供了更加高效、便捷的解决方案。
应用案例：见证合思产品的卓越成效
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例：
– 某国民经典零食品牌
该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在报销与税务处理方面取得了显著的改善。
– 某主营业务建设覆盖面广的企业
该企业日均处理订单多，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，让报销与税务处理更加高效。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和手工记账成本，保证财务档案合规等，有效解决了报销与税务处理中的难题。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在报销与税务处理方面实现了质的飞跃。
展望未来：引领报销与税务处理数字化新潮流
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其财务收支管理平台和相关解决方案，合思助力企业实现了电子凭证数字化转型，解决了传统电子凭证处理中的诸多问题，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的报销与税务处理提供了全方位的支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思的产品和服务顺应了这一趋势，未来将继续推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的报销与税务处理带来更多的创新解决方案。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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