合思便捷审批系统:助力企业财务数智化转型的利器

合思便捷审批系统:助力企业财务数智化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思作为专精特新企业,凭借其以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,其影响力不容小觑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。合思的便捷审批系统更是在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用,帮助企业挖出更多净利润。

典型客户:动力源的财务转型困境

北京动力源科技股份有限公司,一家在电源行业熠熠生辉的企业,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。

早在2011年,动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等,然而理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,如同一个个孤岛,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点,如同陷入了一个财务困境的漩涡。多系统操作体验差,就像在不同的战场之间频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,仿佛在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以把握整体情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让动力源的财务管理人员头疼不已。而合思的便捷审批系统,正是解开这团乱麻的关键。

合思解决方案:打造一体化财务管控体系

面对动力源的重重困境,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,其中便捷审批系统贯穿始终。

核心产品组合发力

合思为动力源配备了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。合思费控就像一位精明的管家,对企业的费用进行精细化管理;合思商城提供了丰富的消费场景,让企业的采购更加便捷高效;合思BI则如同企业的智慧大脑,通过数据分析为企业决策提供有力支持;开放平台则实现了与其他系统的无缝对接,打破了系统之间的壁垒。

系统集成实现数据互通

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像打通了企业的经络,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔支出都了如指掌。便捷审批系统在这个过程中,确保了数据的准确传递和高效审批,大大提高了工作效率。

无需报销模式革新体验

合思还为动力源引入了无需报销模式,这一模式就像一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为戴上了紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,极大地提高了财务工作的效率。便捷审批系统在无需报销模式中起到了关键的支撑作用,让审批流程更加便捷、高效。

显著成果:效率、成本与管理的全面提升

合思解决方案的实施,如同一场及时雨,为动力源带来了显著的成果,而便捷审批系统在其中功不可没。

操作体验革新与效率提升

多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,就像给员工的工作装上了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在人力成本上实现了有效控制。便捷审批系统简化了审批流程,让员工和会计都能从繁琐的审批工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

员工体验升级

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像拥有了一个智能助手,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。便捷审批系统让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷,提高了员工的满意度和忠诚度。

财务压力减轻

财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。便捷审批系统为财务人员提供了一个高效、准确的审批平台,让财务工作更加轻松、高效。

管理决策优化

在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷审批系统为管理者提供了一个实时、透明的审批平台,让管理决策更加科学、合理。

合思引领未来:携手共赴财务数智化新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。

合思以其强大的技术实力和完善的解决方案,特别是便捷审批系统,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与企业携手共进,共同应对各种挑战。

期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的便捷审批系统,亲身体验其为企业带来的变革与价值!

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captaincaptain
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