在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自 1995 年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着财务数字化相关的难题，尤其是个人报销流程方面，存在诸多亟待解决的问题。下面让我们深入了解动力源的业务背景、现状与痛点，以及合思为其提供的解决方案。
业务困局：个人报销流程荆棘满途
2011 年，动力源就有了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发了报销系统。
但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源进行系统建设，但整体的个人报销流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的数字化高效模式差距甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。对于员工来说，申请单需要在各个系统间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。而财务人员更惨，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工操作，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让个人报销流程雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像分散在各地的士兵，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致个人报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在沙里淘金。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂度。
合思良方：优化个人报销流程妙策
面对动力源在个人报销流程方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条顺畅的河流，实现了无缝流通，为个人报销流程的优化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在舒适的环境中轻松完成消费，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让个人报销流程变得简单、高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让个人报销流程更加顺畅。
落地实施：逐步完善个人报销流程
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学合理的步骤逐步推进系统集成工作。首先，完成了 HR 系统和 BPM 系统与合思费控的同步对接。这一步就像搭建了一座坚固的桥梁，确保了基础数据和业务数据能够顺利流通，为后续个人报销流程的优化提供了有力的支撑。
在无需报销模式的实施上，合思先对业务人员进行了全面的培训。让他们熟悉因公消费免垫资、免开票的流程和要求，就像给他们配备了一本清晰的操作手册。同时，完善了财务对账、结算和凭证生成等环节的系统设置，确保整个流程的自动化和准确性。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思对第三方系统进行了标准化对接。实现了业务数据的跨系统同步应用，提高了业务处理和数据统计效率。这一步就像给个人报销流程安装了一个强大的加速器，让整个流程更加高效。
显著成效：个人报销流程焕然一新
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，个人报销流程得到了全面革新。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了质的提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这就像一场及时雨，让员工不再为报销的漫长周期而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
高度认可：携手开启个人报销流程新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是个人报销流程繁琐的问题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在点击免费试用，体验合思为你带来的个人报销流程优化解决方案！
