企业旅游成本控制:合思财务数智化解决方案破局之道

企业旅游成本控制:合思财务数智化解决方案破局之道
在当今的商业环境中,企业的财务费用管理如同掌舵巨轮穿越复杂海域,面临着诸多暗礁与风浪。费用支出管理困难,就像一张无形的大网,笼罩着每一个企业。费用无处不在,与企业的每一位员工息息相关。而费用报销的处理过程,犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这使得费用支出的管理成为了企业难以攻克的顽疾。企业往往习惯将费用管理纳入财务管理范畴,以滞后的财务视角去管理费用支出,这就如同在黑夜中航行却没有及时的预警信号,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。

目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式就像用旧地图寻找新宝藏,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业旅游成本控制成为了众多企业亟待解决的重要问题。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,如同一个功能强大的财务百宝箱,满足企业多样化的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而紧密的服务网络。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业旅游成本控制方面也取得了显著成效。

合思财务收支管理平台核心亮点揭秘

合思的费控管理能力如同一个灵活多变的魔方,可分级涵盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。这能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,就像为不同体型的人量身定制合适的衣服。

在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升,仿佛为员工开启了一条报销的绿色通道。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,就像给企业装上了一双能够洞察一切的翅膀。

平台具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就如同搭建了一座桥梁,服务于不同使用基础的主体,让企业在数字化的道路上畅通无阻。

商城的平台化属性也是一大亮点,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,就像一个大型的购物超市,满足企业多样化的采购需求。

此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为企业旅游成本控制提供了更多的可能性。

合思解决方案为企业带来的丰厚收益

选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效的目标。在费用报销流程中,减少了员工、财务和企业管理者的精力投入,提高了报销效率,降低了企业运营成本。这就像给企业的运营机器做了一次全面的保养,让它运转得更加顺畅。

合思的解决方案还能帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,规避财税风险。这就像为企业穿上了一件坚固的合规铠甲,保护企业在市场竞争中稳健前行。

通过数据赋能、智能化决策等功能,合思支持企业进行精细化管理。深入分析企业的财务和业务数据,为企业提供更精准的决策支持,就像给企业配备了一位专业的智囊团,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。

同时,合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象。在企业旅游成本控制方面,这些收益也体现得尤为明显。

企业财务费用管理典型场景剖析

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,且需满足严格的行业合规要求。企业旅游成本控制在这个行业显得尤为重要,因为医药企业的商务活动频繁,旅游相关费用占比较大。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。在企业旅游成本控制方面,软件企业需要更加精细地管理项目中的差旅费用等。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。涉及多种费用类型和场景,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。企业旅游成本控制对于连锁经营企业来说,是优化成本结构、提高运营效率的关键环节。

合思不同行业客户成功案例展示

中国某知名制药公司,在合思旗下的易快报的帮助下,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业旅游成本控制方面,也实现了更加精准的费用管理。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在企业旅游成本控制方面,为软件企业提供了有效的解决方案。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在企业旅游成本控制方面,也取得了显著的效果。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台是企业的优质选择,尤其是在企业旅游成本控制方面具有独特的优势。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,其解决方案经过市场验证,值得企业信赖。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,抓住财务数字化转型的机遇,提升自身竞争力。如果您想亲身体验合思解决方案在企业旅游成本控制方面的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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