在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现差旅成本分析与优化，顺利完成电子凭证数字化转型。
合思：开启企业数字化转型的金钥匙
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的差旅成本分析与优化提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账环节系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理收入开票工作，避免了重复劳动。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则妥善保存相关文档资料，便于查询和分析。
此外，合思平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有助于企业进行差旅成本分析与优化。
合思解决方案：应用场景丰富成效显著
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著成效，帮助企业实现了差旅成本分析与优化。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅成本分析与优化方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，有效进行了差旅成本分析与优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅成本管理方面也取得了良好的效果。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的必然选择。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现差旅成本分析与优化，不妨选择合思平台。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅。
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