在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理对于企业来说是一项复杂且关键的任务,它涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。
同时,财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的重大阻碍。这不仅体现在财务系统与业务系统之间的孤立,更需要企业自上而下转变理念、再造流程。此外,随着企业财务合规政策的不断推进,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业必须改造现有的报销流程,避免电子发票重复打印和报销的问题。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,采用的是粗放的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销过程漫长而复杂,不断消耗企业资源,给各方带来了极不舒适的报销体验。面对这些痛点,合思信息技术有限公司为企业提供了全面的解决方案。
合思解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真和查重,有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少人工工作量。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛的服务,以适应企业财务合规政策的要求。
合思解决方案核心功能亮点
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费控能力分级铸就卓越体验
合思的费控管理平台具备不同阶段的费控能力分级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,显著提升员工的报销体验。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,全面契合企业财务合规政策。 -
强大连接能力无缝对接多元系统
合思具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能方便地使用合思的解决方案,确保企业在不同系统环境下都能实现财务数智化,满足企业财务合规政策的各项要求。 -
商城平台化聚合丰富消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,使企业在采购等环节能够更加灵活地满足自身需求,同时也有助于企业更好地遵守企业财务合规政策。 -
业财一体化驱动精细化管理
合思能够实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,帮助企业进行精细化管理,确保企业的财务和业务活动都能符合企业财务合规政策的规定。
合思解决方案用户收益呈现
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降本增效提升运营盈利能力
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工操作、优化流程、降低成本等方式,提高企业的运营效率和盈利能力。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,从而在市场竞争中占据更有利的地位,这也是企业财务合规政策所鼓励的高效运营模式。 -
合规经营规避税务合规风险
在企业财务合规政策不断加强的背景下,合思帮助企业满足国家财税新政的要求,规避税务风险和合规风险。确保企业的财务活动合法合规,避免因违规行为带来的损失。 -
低碳运营助力双碳目标达成
合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业降低了运营成本,还为“双碳”目标作出了贡献,符合企业财务合规政策中对企业可持续发展的要求。 -
提升管理水平支持企业决策
合思通过数据赋能、协同、智能化等手段,实现对企业财务和业务的全面管理和监控。为企业决策提供有力支持,使企业能够更加科学地制定发展战略,适应企业财务合规政策的变化。
合思解决方案典型场景应用
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医药行业精准费用控制
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保企业在遵守企业财务合规政策的前提下实现稳健发展。 -
软件行业高效费控管理
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思能够实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理费用,符合企业财务合规政策的相关规定。 -
连锁经营行业业财统一升级
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,使连锁企业的财务活动更加规范,符合企业财务合规政策。 -
日常场景提升工作管理效率
企业在日常的费用报销、采购、付款等场景中,都可以使用合思的解决方案。这能够提高工作效率和管理水平,确保企业的日常财务活动符合企业财务合规政策的要求。
合思客户成功案例展示
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制药公司合规支付难题破解
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题,满足了企业财务合规政策的要求。 -
软件服务公司费控优化升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了企业的痛点,符合企业财务合规政策。 -
连锁餐饮品牌支付管理革新
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了风险,提高了审批效率和业务合规性,遵循了企业财务合规政策。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业在这一浪潮中抢占先机,实现降本、提效与创收。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。赶快行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,更好地适应企业财务合规政策的发展。
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