在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的市场挑战。为了提升竞争力、实现降本增效,财务数字化转型成为众多企业的关键战略举措。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为了众多企业值得信赖的合规流程工具提供商。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。
合思的多元产品体系:一站式财务数智化解决方案
合思拥有一套全面且专业的产品体系,宛如一座功能强大的财务数智化城堡,为企业提供全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
其丰富的产品阵容包括合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品如同精密的齿轮,相互配合,可满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。无论是小型企业的灵活财务管理,还是大型企业的复杂财务流程,合思都能提供合适的合规流程工具。
合思核心产品的技术魅力:打造高效财务流程
合思费控作为核心产品之一,犹如一位智慧的财务管家,具备诸多强大的技术功能。
它支持多系统集成,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控无缝同步。这就像打破了各个数据孤岛之间的壁垒,让数据能够自由流通,实现了数据互通和操作体验的全面革新。例如,它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
在发票管理方面,合思费控拥有发票智能校验功能。它就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,是企业财务管理中不可或缺的合规流程工具。
自动生成凭证功能也是合思费控的一大亮点。通过标准 EAI 插件,它能够与各类 ERP 系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比给财务人员配备了一个高效的助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来。
此外,合思费控还提供强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障,是企业合规预算管理的好帮手。
合思与传统财务管理:优势尽显的合规流程工具
与传统财务管理方式相比,合思的产品优势犹如璀璨星辰,在财务领域闪耀。
传统手工报销模式存在诸多弊端,流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的无需报销解决方案则为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化的便利,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,让财务管理变得更加轻松高效,合思成为了企业优化财务流程的合规流程工具。
在人员成本方面,传统财务管理中,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,使财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。据统计,人员成本可节约 50%甚至更多,合思成为了企业降低成本的合规流程工具。
在数据安全方面,合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。例如,为保密单位定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足其特殊的安全要求,合思是保障企业数据安全的合规流程工具。
合思在多行业的成功实践:彰显价值的合规流程工具
合思的产品在多个不同行业都取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思成为了该企业提升财务效率的合规流程工具。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,合思成为了该企业规范财务流程的合规流程工具。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,合思成为了该企业加速财务流转的合规流程工具。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,合思成为了该企业优化费控的合规流程工具。
合思的未来展望:持续赋能企业财务数智化
合思以其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用成效,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。作为合规流程工具,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将持续为更多企业提供更加优质的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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