在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一家知名头部品牌，宛如一颗璀璨的明星，在行业内熠熠生辉，拥有极高的知名度和广泛的影响力。它凭借丰富多样的内容、便捷的阅读体验，吸引了无数读者的青睐，成为了数字阅读领域的佼佼者。今天，就让我们一同走进这家品牌的故事，看看它是如何在合思的助力下，解决财务管理难题，实现财务数字化转型的。
迷雾重重：客户业务痛点剖析
在看似风光无限的背后，这家数字阅读品牌却面临着诸多财务管理上的困境。
-
数据乱麻，管控乏力
该客户的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂成一段段无序的线条。数据整合仿佛是在一团乱麻中寻找头绪，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标就像家常便饭一样时有发生。财务部门面对如此混乱的数据，常常感到无从下手，难以对费用进行精准的把控和有效的管理。 -
低效泥潭，人力虚耗
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证，都需要他们一张一张地打印、粘贴，仿佛陷入了一个永无止境的低价值、机械性工作的漩涡。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，人效低得令人叹息。员工们在日复一日的重复劳动中，渐渐失去了创新和提升的动力，企业的发展也因此受到了一定的阻碍。 -
纸张浪费，环保堪忧
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这就像一场没有硝烟的纸张战争，每个月都在企业内部上演，造成了大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种做法不仅不符合绿色发展的理念，还增加了企业的运营成本。 -
信息缺失，借阅艰难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中捞针，需要在海量的纸质文件中翻找。这不仅浪费了大量的时间和精力，还无法适应企业快速扩张的需求。随着企业的不断发展，业务量的不断增加，这种传统的档案管理方式已经成为了企业前进道路上的绊脚石。
拨云见日：合思解决方案登场
面对客户的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
-
精准护航，合规上市
这套解决方案就像一位经验丰富的财务保镖，能够保障财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在严格的财务监管环境下，合规是企业发展的基石。合思的方案通过先进的技术和科学的管理方法，确保企业的财务数据真实、准确、完整，为企业的上市之路保驾护航。 -
提速增效，结账升级
合思方案还能大幅提升财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这就像给企业的财务列车装上了高速引擎，让财务工作更加高效快捷。企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
步步为营：解决方案实施步骤
合思利用自身强大的系统优势，与客户的多个系统进行了无缝对接，将员工消费、财务核算、档案管理等关键环节进行了有效的整合。
-
消费线上，便捷无忧
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、商城订购等流程的线上化操作。员工只需在手机或电脑上轻轻一点，就能完成一系列的操作，无需再像以前那样填写大量的纸质表格，奔波于各个部门之间。这种便捷的消费模式，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。 -
核算智能，高效精准
财务核算环节，通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务工作变得更加智能高效。系统能够自动识别发票信息，进行验真和分类，然后自动完成结算和记账工作。这大大减少了财务人员的手工操作，降低了出错的概率，提高了财务工作的准确性和效率。 -
档案管理，智能升级
档案管理环节采用了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等先进方式。智能制档系统能够自动识别档案内容，生成规范的档案目录和索引，方便查找和管理。实物档案混序归档打破了传统的按顺序归档方式，提高了档案存储的空间利用率。档案借阅全线上化管理让借阅者只需在系统中提交申请，就能快速获取所需档案，大大提升了档案管理水平。
硕果累累：实施成果与效益呈现
通过合思解决方案的实施，该数字阅读品牌取得了显著的成果和效益。
-
增效显著，效率飞升
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，效率得到了质的飞跃。 -
降本有方，成本骤减
减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，为企业节约了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的配置。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障，风险规避
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。 -
先进引领，转型全面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字时代的浪潮中勇立潮头。
赞誉有加：客户评价与反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案就像一把金钥匙，有效解决了企业财务管理方面的痛点，提升了财务管理效率和水平。方案帮助企业降低了成本，实现了合规运营，完全符合企业的发展需求。在与合思的合作过程中，他们感受到了合思专业的服务和强大的技术实力，对未来的合作充满了信心。
携手同行：行动号召与免费试用
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您提供专业、高效的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就联系我们，开启企业财务数字化新征程！同时，为了让您更好地体验我们的产品和服务，我们提供免费试用的机会，点击免费试用，亲身体验合思带来的变革与提升！
