在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在消费市场竞争的硝烟里，连锁零售业正面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为精细化增长模式。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为众多企业破局的关键力量。差旅费用透明化管理，正是合思为连锁零售企业带来的重要解决方案之一。
客户业务背景现状与痛点：鸣鸣很忙的成长烦恼
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。为了保证品牌的品质和服务的一致性，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在看似完美的运营体系背后，却隐藏着一些痛点。其中，低效的财务报销流程成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差。此外，门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。差旅费用透明化管理成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
本公司提供的解决方案：合思开启高效业财融合之门
为了解决鸣鸣很忙的痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅费用透明化管理在这个解决方案中得到了充分体现。
在差旅管理方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的费用符合规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴也能自动计算，节省了大量的人力和时间成本。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票，发票自动与单据关联。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，让差旅费用透明化管理更加直观和准确。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一系列的自动化操作，让差旅费用的管理更加透明、精准。
实施过程与步骤：步步为营打造透明化管理体系
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还让采购费用更加透明。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验。这一步骤确保了员工的差旅申请符合公司规定，避免了不必要的费用支出。差旅费用透明化管理从申请环节就开始严格把控。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联。这一过程减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率。同时，也让发票信息更加透明，便于财务部门进行审核和管理。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一系列的操作让差旅补贴的计算更加科学、合理，避免了人为因素的干扰，进一步实现了差旅费用透明化管理。
取得的成果与效益：透明管理带来显著成效
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，结账期非常短。这得益于差旅费用透明化管理以及整个财务流程的优化，让企业在采购环节节省了大量的成本。
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，达到了业内首屈一指的高周转率。这意味着企业的资金流转速度加快，库存管理更加高效。差旅费用透明化管理也为企业的整体运营效率提升做出了贡献。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这是一个惊人的数字，充分体现了合思解决方案的价值。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅费用透明化管理让企业的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：效率至上的数字化认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了差旅费用透明化管理，提高了企业的运营效率，得到了客户的高度认可。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，差旅费用透明化管理已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅费用管理等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以扫码关注合思微信公众号。点击免费试用，开启差旅费用透明化管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
