在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。财务归档工作宛如一场繁琐的拼图游戏，工作人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在迷宫中迷失了方向，让企业的财务数据面临着巨大的风险。
纸质档案的管理更是如同背负着沉重的枷锁。它受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，仿佛在浩瀚的海洋中寻找一颗针。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代本应轻松实现的功能，对于纸质档案来说却遥不可及。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下，成为企业发展的一大负担。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些棘手的问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业带来了全新的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，是企业实现财务数智化转型的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张精密的大网，为企业提供了坚实的保障，让企业在使用合思档案时无后顾之忧。
核心功能：开启文档归档规范新时代
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案充分利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种财务数据。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联·自主采集的功能，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了数据处理的效率。智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和规范性，为企业的文档归档规范提供了有力的保障。
显著收益：让企业轻装上阵
使用合思档案能为企业带来诸多显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，就像为企业安装了一双明亮的眼睛，让企业能够及时掌握财务状况。
在减少人工耗时方面，合思档案表现卓越。例如好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还让员工从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在降低综合成本方面，合思档案同样成绩斐然。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。高新兴也为企业年节约成本30万 + 。这些实实在在的节约，让企业在经济上得到了极大的缓解，能够更加轻松地应对市场的挑战。
在提高工作效率方面，合思档案更是发挥了巨大的作用。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投报销效率提升了300%。这使得企业的运营更加流畅，能够更快地响应市场的变化。
典型场景：广泛适用的文档归档规范利器
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。在电子凭证改革的大背景下，企业面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，合思档案能够发挥重要的作用，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
对于有大量纸质档案管理需求，且希望实现财务数字化转型、业财融合的企业来说，合思档案是理想的选择。它能够帮助企业摆脱纸质档案的束缚，实现档案的数字化管理，提高管理效率和数据安全性。
当企业面临审计需求，需要高效、合规地管理和利用财务档案时，合思档案也能够满足其要求。它提供的辅助审计功能，能够帮助企业快速、准确地提供审计所需的资料，确保企业的合规运营。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量的人工耗时，还预计减少综合成本20万元/年。这让企业在财务管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业实现低碳运营，提高经济效益。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。这让云海肴在激烈的市场竞争中占据了优势，实现了可持续发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这表明合思档案能够帮助企业提高档案管理的效率和质量，确保企业的合规运营。
在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然的趋势。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现文档归档规范，提高管理效率，降低成本，提升竞争力。未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升文档归档规范水平，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可以点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能，开启企业财务数智化的新篇章！
