在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业承受着巨大的降本增效压力，迫切需要寻找有效的解决方案。
在效率层面，差旅订票、发票及其应用、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过半数，达到 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
合思全维数智解决方案破局
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以借助合思的平台，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业发展提供有力支持。
合思提供的预算管控功能十分强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控；26.63%的企业，在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占；另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
此外，合思费控平台支持单据免打印。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票及其应用，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升运营效率。
合思核心功能优势尽显
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合思商城“合力省”：降本增效新利器
合思商城推出的“合力省”政策独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据相应比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一举措在提高员工满意度的同时，还能为企业节省大量成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化：畅享高效报销体验
合思通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，借助工作流的可视化活动编排，可自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这使得员工出差结束后，补贴能自动计算，补贴报销单自动生成并送审，后续的补贴审核、补贴发放等流程也能高效完成。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。 -
合思 BI：深度数据洞察助力决策
合思 BI 可以对沉淀的数据进行深入分析。在 2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力依据。 -
多元核心功能：精细费控管理保障
合思提供了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作，帮助企业实现更精细的费控管理。
合思方案实际应用成效显著
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L4 级无需报销上市公司：效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。该公司原本面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅新突破
一家连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC，实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。该企业之前存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。引入合思方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 -
高差旅 GMV 企业：成本控制显成效
某员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，使用了合思商城“合力省”政策。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
自动化流程企业：报销体验大升级
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展离不开数字化建设。合思作为一家实力雄厚的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，解决费控及差旅管理难题。如果您想进一步了解合思的解决方案，免费在线体验合思产品，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，还可免费试用合思产品。
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