在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升经营效益、实现精细化管理成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案，成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开启了更加简单高效的业财融合模式。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的具体情况。
业务迷局：连锁扩张下的管理痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。然而，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的挑战。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
此外，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
智慧药方：合思定制化解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思提供的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅合理收缩了差旅成本，还大大提升了员工的报销体验。 -
发票管理：高效收票核票新方式
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
精细核算：自动化车补计算
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。 -
财资直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
落地征程：解决方案实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开启了一场报销流程的变革。
首先，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够专注于业务。在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
员工使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。整个实施过程有条不紊，逐步提升了企业的财务运营效率。
卓越成效：数字化转型硕果累累
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
在运营效率方面，实现了业内高周转率。立足于99.9%以上财务自动化，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
成本控制方面，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
人员体验方面，解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，让他们能更专注于业务，提升了报销体验。同时，实现了财务数字化，为进一步的业务数据洞察打好基础，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案让巡店督导和城市经理从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和体验。财务数字化支持了业务的快速运转，降低了采购成本，实现了全流程精细化管理，为企业的发展提供了有力保障。发票和订单的自动匹配、凭证的自动化生成等功能，大大缩短了结账周期，提高了财务工作的效率和准确性。
引领变革：连锁零售企业的转型之路
在当前经济环境下，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在财务数智化服务领域有着丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。众多连锁零售业标杆客户都选择了合思，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极引入合思的解决方案，实现财务数智化转型，提升经营效益。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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