在连锁经营的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，在连锁经营的道路上也并非一帆风顺。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌普遍存在的问题。但鸣鸣很忙旗下的零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，得益于其数字化的暗中助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程问题，这也为鸣鸣很忙的进一步发展带来了挑战。而合思的解决方案，就如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了新的希望。
连锁经营痛点：事务流程自动化的迫切需求
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节的问题却十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核、做账时压力倍增，事务流程自动化成为解决这一问题的关键。 -
发票审核回收难题
门店报销由总部财务负责，这使得发票审核和回收成为了一个大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，事务流程自动化能够有效改善这一状况。 -
私车公用管控乏力
私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为常见，但目前的管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，事务流程自动化可以为私车公用管控提供更有效的解决方案。
合思方案出击：开启事务流程自动化新篇章
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务发展。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅报销事务流程自动化，有效收缩了成本，同时确保了员工申请即合规。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理事务流程自动化，大大提高了工作效率。 -
私车公用自动化：精细核算车补金额
在私车公用方面，合思让鸣鸣很忙拥抱了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了私车公用事务流程自动化，有效解决了管控难题。
方案实施融合：事务流程自动化落地生根
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，事务流程自动化在采购环节得到了完美体现。
成果效益彰显：事务流程自动化价值凸显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而事务流程自动化在其中发挥了重要作用。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分证明了合思解决方案和事务流程自动化的巨大价值。
客户评价反馈：事务流程自动化获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案和事务流程自动化得到了鸣鸣很忙的高度认可。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提高运营效率、降低成本成为了关键。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个很好的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。如果您的企业也想体验事务流程自动化带来的高效与便捷，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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