在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门之间诉求不同且沟通困难,导致财务与业务环节割裂,极大地制约了财务从信息化向智能化的升级。同时,企业费用支出管理难度大,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。传统的报销方式投入高、产出低、体验不佳,过度消耗企业资源,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况。此外,不同行业还面临着各自独特的费控难题,比如医药行业资金回流难、研发费用高,政策合规要求严格;软件行业项目制业务费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题都给企业的财务风险管理带来了巨大的挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的财务风险管理能力。
使命愿景:构建新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业财务向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,同时加强企业的财务风险管理。
核心模块:赋能财务管理
合思的费控管理平台功能强大,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能,能够实现对费用支出全流程的管控。从传统的手工报销到先进的无需报销模式,为企业提供了不同层级的费控解决方案,有效加强了企业的财务风险管理。财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。此外,合思还提供电子发票管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,进一步强化财务风险管理。
亮点创新:引领行业变革
“无需报销”是合思的核心亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,分阶段实现从初级到高级的无需报销。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,大大提高了财务风险管理的效率。合思还应用智能工具,如财务机器人等,渗入报销的各环节。这些智能工具可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,为财务风险管理提供了有力保障。此外,合思具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,从而更好地应对财务风险管理的挑战。
产品优势:铸就卓越竞争力
在数据赋能方面,合思能够合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。它帮助企业建立更加全面的评估体系,提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,为企业的财务风险管理提供了坚实的数据基础。合思实现了全场景覆盖,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,包括对私报销、对公报销、企业采购等多场景,满足不同付款主体的需求,确保企业在各个财务场景下都能有效进行财务风险管理。此外,合思的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,从而提升企业整体的财务风险管理水平。
目标用户:精准服务各行业
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、后疫情时代,有财务数字化转型需求的企业,以及面临费控管理难题的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。这些企业在财务风险管理方面面临着不同的挑战,而合思的产品能够为它们提供针对性的解决方案。其应用场景涵盖企业的日常费用报销、采购、预算管理、财务收支经营分析等各个财务环节,以及不同行业的特定费控场景,如医药行业的合规报销、软件行业的项目制费控、连锁经营行业的多主体费用管理等,全面满足企业在财务风险管理方面的需求。
成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了该企业的财务风险管理能力。中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,加强了企业的财务风险管理。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率,为企业的财务风险管理提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力,同时加强企业的财务风险管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。期待更多企业加入合思,共同探索财务数字化的无限可能。现在,你可以免费试用合思的产品,开启企业财务风险管理与数字化转型的新征程。
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