发票记录自动生成:合思助力企业财务数字化转型

发票记录自动生成:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化作为重要组成部分,正深刻影响着企业的运营与发展。然而,过去粗放型经济增长模式下,众多中国企业面临着诸多难题。业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的重大阻碍。

企业在费用支出管理方面也困难重重。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,俨然已成为企业管理的一大顽疾。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发和资金支持能力。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

合思产品:使命愿景铸就价值追求

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现多方面的提升。首先,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其次,在企业财务数字化转型过程中,打破财务与业务的壁垒,实现业财融合,从而提升企业的整体竞争力。再者,推动企业财务数字化发展,以适应国家财税新政的要求,为企业提供更便捷、高效、智能的财务解决方案。最后,以数据赋能企业,通过财务收支管理平台,为企业提供准确的财务分析和决策支持,帮助企业实现可持续发展。

合思产品模块:架构清晰功能全面

  1. 聚合商旅服务
    合思的财务收支管理平台提供聚合商旅服务,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商。这为企业员工的差旅出行提供了极大的便利,员工可以在一个平台上完成多种差旅消费的预订,无需在多个平台之间切换,提高了出行效率。
  2. 费控报销功能
    该平台具备完善的费控报销功能,涵盖了申请、审批、报销等全流程,并且支持线上操作。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加高效,大大提高了报销效率,减少了因报销问题导致的时间浪费。
  3. 收付款管理模块
    拥有收付款管理模块,能够实现企业资金的合理调配和监控。通过该模块,企业可以实时掌握资金的流动情况,保障资金的安全,避免资金风险。
  4. 财务收支经营分析
    合思的平台还提供财务收支经营分析功能,通过对财务数据的深入分析,为企业管理层提供决策依据。管理层可以根据分析结果,及时调整企业的经营策略,提高企业的经济效益。

合思产品亮点:创新功能独树一帜

  1. 无需报销解决方案
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化。在这个过程中,发票记录自动生成,员工无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。
  2. 强大系统集成能力
    合思具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能方便地使用合思的产品,实现了数据的无缝对接和共享。
  3. 商城平台化属性
    强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提供多种消费选择。同时,实现了统一开票、统一账户、统一服务和统一数据,方便企业进行集中管理和控制。
  4. 智能化手段融入
    合思融入了智能化手段,如财务机器人等,渗入报销各环节。实现了系统自动申请、智能预算管理、消费风险预警等功能。发票记录自动生成在这些智能化功能中起到了关键作用,使得企业的财务管理更加智能、高效。

合思产品优势:实力保障值得信赖

  1. 技术与资金支持
    作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发提供了坚实的资金保障。强大的技术研发能力使得合思能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的需求。
  2. 服务网络覆盖
    合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业位于何处,都能得到合思的专业支持。
  3. 丰富实践经验
    合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,让更多企业对合思充满信心。
  4. 定制化解决方案
    以客户为中心,合思能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的财务收支管理平台目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。
1. 医药行业
在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求。通过发票记录自动生成等功能,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业的财务管理符合行业规范。
2. 软件行业
对于软件行业,适用于项目/产品制的业务形态。合思能够解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现预算动态管理、单据智能识别和项目费用自动归集。发票记录自动生成有助于提高数据的准确性和及时性,为企业的项目管理提供有力支持。
3. 连锁经营行业
在连锁经营行业,合思能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。实现业财统一和审批体验的提升,发票记录自动生成可以更好地跟踪和管理各项费用,提高企业的运营效率。

成功案例与客户评价:实际成果见证价值

  1. 制药公司案例
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。发票记录自动生成使得费用记录更加准确和清晰,为企业的财务管理提供了有力保障。
  2. 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。客户对合思产品的功能和服务给予了高度认可,认为其提高了报销效率、降低了管理成本。
  3. 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。发票记录自动生成在这个过程中发挥了重要作用,确保了费用的准确记录和及时处理。

综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的功能、创新的解决方案和丰富的行业实践经验,合思已成为众多企业的信赖之选。发票记录自动生成作为合思产品的重要功能之一,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其带来的价值。

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captaincaptain
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