在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务收支管理复杂,犹如一团乱麻,让企业难以理清头绪;业财融合困难,业务与财务之间仿佛隔着一道无形的墙,信息无法顺畅流通;成本控制不易,费用如同脱缰的野马,难以有效约束。在这样的背景下,企业亟需专业的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力和运营效率。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
多元服务:构建财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以实时掌握差旅费用情况,实现实时费用统计,让每一笔支出都清晰透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业能够实时监控费用支出,进行实时费用统计,有效控制成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过该平台实时了解会计档案相关费用情况,实现实时费用统计,确保档案管理的高效性和准确性。
核心功能:解锁财务数智化精准密码
合思的各平台拥有强大而丰富的功能模块和特点,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控的功能模块十分全面,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在这个平台上,企业可以实时获取各项费用信息,进行实时费用统计,及时发现费用异常情况,采取相应措施进行调整。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。企业可以通过商城实时了解各类消费的费用情况,实现实时费用统计,从而做出更加合理的采购决策。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。其智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。企业可以实时查询档案管理过程中的费用情况,进行实时费用统计,提高档案管理的效率和质量。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收支情况,进行实时费用统计,为企业的财务决策提供准确依据。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过实时费用统计,企业可以清晰地看到费用的节省情况,更好地控制成本。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它帮助企业差旅费用节约35%,企业可以通过实时费用统计了解差旅费用的节约效果,进一步优化差旅管理策略。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过实时费用统计,企业可以清楚地知道在档案管理方面的成本节约情况,提高档案管理的效益。
收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业通过实时费用统计,能够及时掌握收支状况,优化资金管理。
应用案例:见证合思实际卓越成效
合思在不同行业和企业中都取得了显著的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。通过实时费用统计,动力源能够实时监控各项费用支出,及时调整经营策略,提高企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过实时费用统计,徐福记可以清晰地看到差旅费用的节约情况,进一步优化差旅管理方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。通过实时费用统计,中交水运规划设计院有限公司可以实时掌握档案管理的费用情况,提高档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。通过实时费用统计,汉威科技集团能够更好地控制成本,提高财务管理水平。
总结合思在财务数智化领域的重要作用和价值,它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的研发实力和市场竞争力。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品与服务,持续推动企业财务数字化转型进程。合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,为企业创造更多价值,未来将在财务数智化领域展现更大的潜力。
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