在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势，尤其是财务数字化领域，更是众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力强劲的企业，拥有24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工约2400人，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，即便如此强大，动力源在发展过程中也面临着差旅项目管理等方面的财务数字化难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。这不仅影响了工作效率，也给财务数字化转型带来了巨大挑战。接下来，让我们深入了解动力源在转型初期遇到的具体痛点。
转型痛点：差旅项目管理困境凸显
动力源在财务数字化转型初期，面临着诸多差旅项目管理方面的痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
组织架构复杂，各主体流程繁复。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都给差旅项目管理带来了极大的困扰。
合思方案：差旅项目管理全面革新
面对动力源在差旅项目管理方面的诸多痛点，合思提供了全面且专业的解决方案，充分展示了其在财务数字化方面的卓越能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅项目管理提供了有力的支持。
实施步骤：差旅项目管理有序推进
合思解决方案的实施过程严谨且具有可操作性，确保了方案能够顺利落地，有效解决动力源的差旅项目管理问题。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通，为差旅项目管理提供了准确、及时的数据支持。
接着构建无需报销的商旅出行流程，并对员工和财务人员进行相关培训，让他们熟悉新的操作模式。通过培训，员工能够更好地适应新的报销流程，提高工作效率；财务人员也能够更加熟练地运用新系统，提升财务管理水平。
利用Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接，实现数据的跨系统流转。这一举措打破了数据之间的隔阂，使得业务数据能够在不同系统之间自由流动，为差旅项目管理提供了更加全面、准确的信息。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际情况进行调整和优化。根据企业的业务变化、组织架构调整等因素，及时对方案进行改进，确保方案能够始终适应动力源的发展需求，保障差旅项目管理的顺利进行。
显著成果：差旅项目管理成效显著
动力源在使用合思解决方案后，在差旅项目管理方面取得了显著的成果与效益，充分证明了合思方案的有效性。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作效率和生活质量。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅项目管理提供了更加科学、有效的决策支持。
用户评价：差旅项目管理认可有加
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价与反馈，这进一步增强了合思方案的可信度和说服力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈总监的评价中可以看出，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的差旅项目管理问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅项目管理等财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限更有效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同迎接财务数字化的未来。
