在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着诸多挑战，如提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等。财务数智化已成为企业发展的关键驱动力，它能帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅方案实施方面，合思也展现出了强大的实力和独特的优势。
核心产品构筑差旅方案实施坚实基石
合思拥有一系列核心产品和整体解决方案，为企业的差旅方案实施提供了全面的财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态和创新模式，它能够满足企业多样化的财务需求，尤其是在差旅方案实施过程中，从差旅预订到费用报销，再到财务分析，都能提供一站式服务。
合思费控作为核心产品之一，可实现多系统集成，打破数据孤岛。在差旅方案实施中，企业往往涉及多个系统的数据交互，如HR系统记录员工信息、OA系统审批流程等。合思费控能将这些系统与自身同步，让企业告别数据分散和信息滞后的问题，使差旅相关数据在各个系统间顺畅流通，为差旅方案的顺利实施提供数据支持。
合思商城则为企业差旅方案实施提供了便捷的采购和消费平台。员工因公出差时，可通过合思商城进行预订，支持免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还提高了企业费用管控效率。员工无需为差旅费用垫付资金，也无需为收集发票而烦恼，企业则可以更好地控制差旅成本，确保差旅方案的预算得到有效执行。
先进技术赋能差旅方案高效实施
合思产品的先进技术功能，为差旅方案实施提供了强大的技术保障。
在系统集成方面，合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝对接。在差旅方案实施中，员工的出差申请、审批流程、费用报销等环节都涉及多个系统的数据共享。通过系统集成，基础数据和业务数据能够互通，打破系统壁垒，让差旅流程更加顺畅。例如，员工在OA系统提交出差申请，审批通过后，相关信息自动同步到合思费控，员工可以直接在合思费控中进行费用报销操作，无需重复录入信息。
合思具备强大的智能识别功能，在差旅方案实施中发挥着重要作用。OCR自动识别照片的发票信息，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票上的关键信息，如金额、日期、发票号码等。这不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。同时，系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保差旅费用的合规性。
通过标准EAI插件，合思能够自动生成财务凭证。在差旅方案实施过程中，财务人员需要处理大量的差旅费用报销凭证。合思的自动生成凭证功能，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。员工提交差旅费用报销后，系统自动根据报销信息生成相应的财务凭证，财务人员只需进行审核即可，节省了大量的时间和精力。
对比传统凸显差旅方案实施优势
与传统财务管理方式相比，合思在差旅方案实施方面具有显著优势。
传统财务管理方式在差旅方案实施中存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，进行出差申请、预订、报销等操作，流程繁琐，效率低下。手工录入合规难，员工需要手动填写大量的报销信息，容易出现错误，而且难以保证信息的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况，难以对差旅方案进行有效的管控。
而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，在应用合思财务数字化解决方案后，员工的差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅方案实施中，员工能够更快速地完成报销流程，企业也能更及时地掌握差旅费用的支出情况，对差旅方案进行调整和优化。
传统报销模式下，财务核算效率低、付款效率低。而合思帮助汉威科技集团实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅方案实施中，这意味着企业能够更快地完成差旅费用的核算和支付，提高员工的满意度，同时也有利于企业资金的周转。
合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节。在差旅方案实施中，员工在提交出差申请时，系统会自动检查是否超出预算。而传统方式往往是事后管控，容易出现超标情况。合思的这种预算管控方式，能够有效落地预算管控，确保差旅方案在预算范围内执行。
行业案例见证差旅方案实施成效
合思产品在不同行业的差旅方案实施中都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅方案实施中，员工的差旅报销周期缩短，会计工作量大幅缩减。员工能够更便捷地进行差旅预订和报销，企业也能更好地控制差旅成本，提高了差旅方案的实施效率。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在差旅方案实施中的成本增效、预算管控、对公付款等方面取得显著成效。财务核算效率和付款效率大幅提升，企业能够更精准地掌握差旅费用的支出情况，对差旅方案进行精细化管理。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，在差旅方案实施中，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。员工能够更快地获得差旅费用报销，企业也能更及时地了解项目的差旅费用情况，为项目的顺利推进提供了保障。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通。在差旅方案实施中，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细。企业能够对差旅费用进行更细致的管理，提高了差旅方案的实施效果。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。凭借其先进的产品和技术，为众多企业提供了优质的财务数智化服务，帮助企业在差旅方案实施等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更完善的财务数智化解决方案，尤其是在差旅方案实施方面，将进一步提升服务质量和效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在差旅方案实施中取得更大的成功。众多企业对合思的高度认可和好评，也证明了合思在财务数智化领域的实力和价值，相信合思的未来会更加辉煌。
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