在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的重要性日益凸显。企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的难题仍未攻克，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性是关键。
随着 2025 年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。在纸电混合时代，不同岗位人员在档案管理方面各有难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大，档案数据未汇总整理难以分析利用等问题；财务人员面对海量档案数据，整理耗时，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，热情消磨殆尽；业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业档案管理提供了有效的解决方案。
合思档案：科技赋能档案管理
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现档案管理的数字化升级，为经济效益分析提供有力支持。
核心功能：解锁档案管理新效能
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在进行经济效益分析时，快速准确的数据查询和处理能力，能够为企业提供及时有效的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
该方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在档案管理上更加灵活，能够适应不同的业务需求，为经济效益分析提供更全面的数据。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在经济效益分析中，合规的档案数据是准确分析的基础。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能使得企业在处理数电票相关档案时更加高效、准确，为经济效益分析提供了可靠的数据来源。
优势凸显：对比传统脱颖而出
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在经济效益分析方面，它具有显著优势。首先，能 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保 100%管理合规性。这意味着企业在档案管理上能够节省大量的人力、物力和财力，提高经济效益。
其次，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在进行经济效益分析时，快速准确地获取档案数据至关重要。
再者，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。这为企业在合规的前提下进行经济效益分析提供了保障。
最后，合思档案广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。并且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。这使得企业的档案管理更加智能化、自动化，提高了工作效率，为经济效益分析提供了更好的支持。
应用案例：见证实际成效
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案例一：业务数据应收尽收实现降本增效
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，为经济效益分析提供了有力的数据支持。 -
案例二：标准化落地节约成本提升效率
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在经济效益分析中，这些成本的节约和效率的提升都能直观地体现出来。 -
案例三：打破数据孤岛降低管控风险
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。这些数据在经济效益分析中具有重要意义。 -
案例四：简化流程提高档案查询效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在经济效益分析中，工作效率的提高和流程的简化能够带来显著的经济效益。
未来展望：引领档案管理新方向
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在经济效益分析方面，合思档案将为企业提供更加准确、高效的数据支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案不断迭代升级，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求，未来将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。
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