在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正面临着诸多挑战。电子凭证管理作为企业财务的重要环节，其“接收难、报销难、入账难、归档难”的最后一公里问题亟待解决。传统报销模式下，会计凭证面临着接收、入账和归档的重重困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，还难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
企业业务和财务系统众多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，给企业带来了较大风险。同时，档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程中的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员的管理成本，借阅流程和实物借出手续繁琐。此外，档案管理还存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患，缺乏系统化的控制。而且，档案利用效率低下，企业查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，无法实现跨系统调阅。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业推进电子化战略提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，能够满足企业财务数智化的各种需求。
合思档案基于合思在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业推进电子化战略提供了宝贵的经验和思路。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用，真正做到让有限更有效。
核心功能亮点：打造电子会计档案管理新优势
合思档案具有一系列独特的核心功能亮点，为企业电子会计档案管理带来了全新的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，提供元数据服务，确保档案信息的准确和完整。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的档案管理支持。
档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析。档案制档可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。档案管理可进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
此外，合思档案能够保证财务档案原生性存储，有效规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，实现高效合规的审计工作。
显著收益：为企业创造巨大价值
使用合思档案能够为企业带来显著的收益，充分体现了其在推进电子化战略中的价值。
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。许多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，财务提效90%。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%。
同时，合思档案还帮助企业节约了存储空间和资源。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。杭州西湖城市建设投资集团存储空间减少了41%，单据打印纸张减少了10万张/年。
典型场景：多行业应用彰显实力
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业解决了实际问题，推进了电子化战略的实施。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装档案便于审计，高效管理实物档案，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案的无纸化管理、去人工化、资产化解决方案，提升了报销效率，节约了成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难以利用。合思档案实现了统一存储，搭建了业务证据链，数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，提高了企业的档案管理效率和数据利用价值。
在数字阅读行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了流程合规，提升了效率，节约了成本，实现了业财一体化和无纸化目标，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户成功案例：实力见证信任
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现了自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案对电子会计凭证开具端和接收端进行管理，以及在电子凭征业务应用环节和财务档案归档端的处理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
海亮教育科技服务集团借助合思档案对档案数据来源、会计类档案管理范围进行规范，实现了自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
未来财务用合思，让有限更有效。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为您提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思档案，加入他们的行列，共同推进电子化战略，开启企业财务数智化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
