合思助力企业跨部门审批流程优化,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业跨部门审批流程优化,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式下的种种弊端,如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,逐渐成为阻碍企业前行的关键因素。多系统林立导致数据分散,操作流程繁琐不堪,预算管控难以有效落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了问题的本质。这使得管理方案难以深度嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。此外,新冠疫情的爆发,给医疗、零售等行业的企业带来了巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算实时控制等问题,成为企业亟待解决的难题。同时,企业在发展过程中,员工报销体验不佳,财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理等方面需要大量人力支持,且缺乏实时数据工具,管理者无法及时获取数据信息辅助业务决策。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是在这样的背景下应运而生,致力于为企业解决这些难题。

合思全方位服务:打破传统财务枷锁

合思凭借其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业打破传统财务模式的枷锁。

合思是一家具有深厚实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据互通,为企业提供一站式的新体验。这对于跨部门审批流程优化具有重要意义,不同部门之间的数据能够顺畅流通,审批流程更加高效。

核心功能:为跨部门审批流程优化赋能

合思具备一系列核心功能,这些功能为跨部门审批流程优化提供了强大的支持。

多系统集成方面,合思可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让各部门无需在多个系统中繁琐操作,大大提升了跨部门审批流程的效率。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程减少了员工和财务的繁琐操作,使得跨部门审批流程更加顺畅。

预算管控功能上,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能加强了各部门在预算方面的管控,使得跨部门审批流程更加规范。

发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门审批流程中,发票相关的审批更加准确和高效。

行业应用:跨部门审批流程优化成效显著

合思的解决方案在各行各业都得到了广泛应用,在不同的应用场景下,都为企业的跨部门审批流程优化带来了显著成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了惊人的效果。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思的解决方案在制造业的跨部门审批流程优化中发挥了重要作用,各部门之间的协作更加高效。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。这说明合思在医药行业的跨部门审批流程优化中,提高了各部门对学术会议相关费用的审批效率和管控能力。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。这体现了合思在软件互联网行业的跨部门审批流程中,促进了业务部门和财务部门之间的协同,使得审批流程更加顺畅。

在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台后,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。有效解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。这表明合思在电商零售行业的跨部门审批流程优化中,提升了总部与门店之间、财务与业务部门之间的审批效率和协同能力。

面对数字化时代的挑战与机遇,企业应紧紧抓住合思提供的财务数智化解决方案,积极推动自身的财务数字化转型。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、费用支出透明等,为企业的发展注入了强大动力。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。在数字化浪潮中,企业若不积极进行财务数字化转型,将难以适应市场的变化和竞争的压力,合思的解决方案是企业实现财务数字化转型的有力工具。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想进一步体验合思为跨部门审批流程优化带来的便利,不妨免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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