在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和创新的解决方案，引领众多企业在财务数智化的道路上稳步前行。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的大背景下，让我们一同走进合思的典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现差旅预定优化与财务数智化转型。
动力源：传统财务模式下的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着诸多痛点。多系统操作体验之差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，让人晕头转向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像失去了导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步，差旅预定优化更是无从谈起。
合思：精准施策破困局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在差旅预定优化方面也发挥了重要作用。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据的流通和共享是实现财务数智化的关键。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，确保信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，企业告别了多系统繁复操作的困扰，差旅预定相关数据也能在系统间顺畅流转，为差旅预定优化提供了有力的数据支持。
– 产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式堪称一场革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，从源头上避免了违规风险。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
在差旅预定优化方面，员工在进行差旅预定申请时，申请单信息自动赋值，系统还能聚合消费信息，让员工在同屏进行比价。这就好比为员工提供了一个差旅预定的“智慧助手”，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅预定更加轻松愉快。
– 强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅预定相关的审批流程也因此变得更加高效，让差旅预定优化成为现实。
动力源：数智转型成效显著
动力源应用合思的解决方案后，在各个方面都取得了显著的成果，差旅预定优化也带来了诸多积极变化。
– 效率提升：快马加鞭疾如风
效率提升是最直观的成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像从缓慢的牛车变成了飞驰的高铁。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅预定方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工能够更加高效地完成差旅预定和报销事宜，提升了使用体验。
– 成本节约：精打细算见真章
员工在差旅预定过程中，因公消费多渠道同屏比对，能够选择最具性价比的方案，实现了成本的有效控制。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步实现了成本节约。
– 管理优化：运筹帷幄决胜千里
合思的解决方案帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的“千里眼”。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅预定管理方面，管理者可以实时了解差旅预定情况，进行预算控制和成本分析，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
展望未来：合思引领更多企业前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率，在差旅预定优化方面也发挥了重要作用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已成为必然趋势。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值和差旅预定优化的神奇效果。
