在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。在这一过程中,财务数字化服务显得尤为关键,它能助力企业优化财务收支管理,提升运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。而合思在费用报销系统安全性方面的出色表现,更是为企业的财务数字化转型保驾护航。
传统财务收支管理痛点剖析
在传统的企业财务收支管理模式下,存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,费用报销系统安全性也难以保障。
首先,报销流程繁琐。传统报销流程全部依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和人力。员工需要花费大量精力整理报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核和核算工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。
其次,信息不连通。企业内部各系统之间形成了信息孤岛,数据无法有效连通。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这给企业对公业务的处理带来了极大的困扰,影响了工作效率,也对费用报销系统安全性造成了威胁。
再者,成本控制难。企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以做到事前规划和实时风控。这就容易导致费用超标、不合规等问题的出现,增加了企业的成本,同时也给费用报销系统的安全带来隐患。
最后,会计档案管理繁琐。人工装订凭证并归档的方式效率低下,占用大量的物理空间,而且还存在数据安全和合规风险,无法保障费用报销系统安全性。
合思:以连接为核,铸就业财融合新蓝图
合思针对上述痛点,提出了以连接为核心的整体解决方案策略,实现业财融合,有效提升了费用报销系统安全性。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通和一体化管理。这不仅提高了企业的运营效率,还保障了费用报销系统的安全性。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,进一步保障了费用报销系统安全性。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,同时也提升了费用报销系统的安全性。
该解决方案具有诸多优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,全方位保障了费用报销系统安全性。
合思核心模块:精细赋能,守护财务安全
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都发挥着重要的功能,共同守护着费用报销系统安全性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效保障了费用报销系统安全性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用管理方面保障了费用报销系统安全性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,有力保障了费用报销系统安全性。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保了费用报销系统在收支管理方面的安全性。
合思竞争优势:多维领先,凸显安全保障
与其他同类解决方案相比,合思在费用报销系统安全性方面具有显著的竞争优势。
合思具有广泛的连接能力,可连接众多第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。这种广泛的连接能力使得费用报销系统能够获取更全面、准确的数据,从而更好地保障安全性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。不同行业的企业在费用报销系统安全性方面有不同的需求,合思的行业化解决方案能够精准满足这些需求,为企业提供更安全可靠的服务。
合思拥有丰富的功能模块,涵盖费控、商城、档案、收支管理、付款、收款、BI等多个方面,能满足企业全方位的财务数字化需求。丰富的功能模块相互协作,共同构建了一个安全可靠的费用报销系统。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的成功实践经验。这些成功案例证明了合思在保障费用报销系统安全性方面的能力和可靠性。
合思成功案例:实效见证,安全保障有力
众多企业通过合思的解决方案,在提升财务管理效率的同时,也保障了费用报销系统安全性。
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,费用报销系统的安全性也得到了有效保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理过程中,合思保障了费用报销系统的安全性,确保每一笔费用的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案模块为企业的会计档案管理提供了安全可靠的保障,进而保障了费用报销系统安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案助力其更好地应对市场竞争,提升财务管理效率,同时也保障了费用报销系统的安全性。
合思服务体系:全方位护航,保障安全无忧
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务,保障费用报销系统安全性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,为客户提供更优质的解决方案。研发中心的存在确保了合思的产品能够不断升级,更好地保障费用报销系统安全性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。这种本地化的服务能够更快速地解决客户在使用费用报销系统过程中遇到的问题,保障系统的安全稳定运行。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多企业提供财务数字化服务。广泛的服务网络能够让更多企业享受到合思在保障费用报销系统安全性方面的优质服务。
合思提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决遇到的问题,保障客户的正常使用。无论何时何地,客户在使用费用报销系统时遇到安全问题,都能及时得到解决。
合思在财务数字化领域具有显著的优势和价值。其广泛的连接能力、丰富的功能模块、行业化的解决方案和成功的实践经验,为企业提供了一站式的财务数字化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,保障费用报销系统安全性。选择合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在激烈的市场竞争中占据优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化新征程,还可免费试用,亲身体验合思在保障费用报销系统安全性方面的卓越能力。
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