在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，企业存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思推出了一套全面的企业差旅管理方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
全景式解决方案赋能转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了全方位的财务管理支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的线上商旅预订，还是线下的日常消费，都能在平台上得到高效处理。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过这种方式，企业可以更好地管理差旅费用，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能铸就卓越优势
合思的企业差旅管理方案拥有众多强大的核心功能，能够显著简化报销流程，提高财务管理效率。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能一应俱全，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，确保企业的敏感信息和数据得到妥善保护。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的解决方案时，能够与现有的业务系统进行深度融合，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试，还是后续的使用培训和技术支持，合思的团队都能为企业提供及时、高效的服务。凭借这些优势，合思在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖，成为业内的佼佼者之一。
实际案例见证显著成效
众多企业通过应用合思的企业差旅管理方案，成功解决了在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现了降本增效和业务的优化升级。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
为了让企业更好地体验合思的企业差旅管理方案，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业正在为电子凭证数字化转型和差旅管理问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数智化之旅。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系。现在就点击免费试用，亲身感受合思企业差旅管理方案的魅力！
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