在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，让财务管理更加顺畅高效。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在这个充满机遇与挑战的电子凭证数字化转型领域，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务脱颖而出。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，助力企业挖出更多净利润，在保障会计档案安全方面也发挥着重要作用。
智能财务核心利器
合思推出的财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如企业财务管理的得力助手，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率，保障会计档案安全。
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，避免了繁琐的手工操作，让报销流程更加便捷高效。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。
系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。在收入管理方面，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
所有相关文档资料都会被系统妥善保存，方便企业日后进行查询和分析。同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，保障会计档案安全。
电子凭证处理绝技
合思在电子凭证数字化处理方面拥有一系列核心技术功能，如同一位技艺精湛的工匠，为企业打造高效、安全的电子凭证管理体系，保障会计档案安全。
基于电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让电子凭证的管理更加科学、规范。
借助信息化管理平台，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可在系统中对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行发票查验，解析接收的 XML 文件并存入发票池，后续进行进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作，整个过程一气呵成，高效便捷，保障了会计档案安全。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让企业的财务管理更加轻松自在，也保障了会计档案安全。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步保障会计档案安全。
对比传统优势尽显
与传统报销模式和其他类似产品相比，合思产品具有显著的优势，在保障会计档案安全方面表现更为出色。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思产品能够避免这些问题，实现全流程数字化管理，让会计档案更加安全可靠。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案则可以简化流程，提高效率，降低合规风险，为企业的财务管理带来全新的体验，保障会计档案安全。
与一些只能实现部分环节电子化的产品相比，合思的财务收支管理平台能实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在保障会计档案安全方面形成了强大的优势。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多类似产品所不具备的优势，进一步提升了会计档案的安全性和管理效率。
应用案例见证实力
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思产品在电子凭证数字化转型中的卓越成效，也有力地保障了会计档案安全。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效保障了会计档案安全。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了会计档案安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为会计档案安全提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，确保了会计档案安全。
引领未来展望前景
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，有力地保障了会计档案安全。
随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和数电票的广泛应用，合思将继续发挥自身优势，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计档案安全提供更坚实的保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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