在线报销工具助力企业财务数智化转型

在线报销工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以有效梳理。特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。

传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在流程繁琐的问题。员工报销往往耗时良久,财务入账归档也需要漫长的时间,而且还伴随着合规风险。企业在会计档案管理上同样举步维艰,整理、组卷、利用档案不仅耗时漫长,还占用大量的存储空间和耗材,数据安全合规也难以得到保障。另外,在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具和模型,无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的ROI。

面对这些困境,合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。

合思产品功能全景概览

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。通过合思费控,企业能够更加高效地管理因公消费,提升费控效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,可实现同屏比价,让企业在差旅管理上有更多的选择和更优的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了企业在会计档案管理方面的诸多难题。

合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

合思产品核心亮点揭秘

合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档,极大地释放了财务人员的双手,让财务工作更加轻松高效。

合思拥有广泛连接的生态。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够更好地协同工作。

智能化功能是合思产品的一大优势。智能ETL、个性化预警与监控、智能测评关键业务财务指标水平等功能,零技术门槛开箱即用。企业可以精准优化管理动作,提升管理效率和决策的科学性。

合思的PaaS平台也十分强大。具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,支持集团组织应用和开放平台。结合AI大模型,为企业提供更强大的功能支持,满足企业不断发展的需求。

合思产品价值深度剖析

对于老板而言,合思能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加规范、高效。

对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

从企业整体来看,合思提升了企业的业财流程数字化程度。节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品典型使用场景展示

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到有效的管理。

业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够满足企业不同业务场景下的财务需求,实现业财深度融合。

财务人员在处理发票管理、资金支付、预算管控、记账归档等工作时,都可以使用合思的相关产品功能。通过合思的平台,财务人员能够更加高效地完成工作,提升工作质量。

企业管理层在进行财务收支经营分析、制定经营策略时,可以借助合思的BI等工具。这些工具能够为管理层提供准确、及时的财务数据和分析报告,辅助管理层做出科学的决策。

合思产品成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的在线报销工具。通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中取得优势。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记带来了显著的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、安全的会计档案管理。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平和运营效率。

合思市场定位与差异化优势解读

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让企业能够根据自身的特点和需求,实现财务数字化的升级。

合思的差异化优势十分明显。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有广泛连接的生态、无需报销解决方案、智能化功能等独特优势。

合思的产品丰富多样,涵盖费控、商城、档案、收支管理、付款、收款、BI等多个领域。能满足企业全方位的财务数智化需求,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思还持续创新和发展,不断进行品牌焕新、融资投入研发。紧跟行业趋势,提供前沿的财务数智化服务,确保企业能够始终使用到最先进的财务工具和技术。

合思的在线报销工具等一系列产品,能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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