在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中崭露头角,扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,对财务数字化管理的需求愈发迫切,合思的出现,恰似一场及时雨,精准满足了企业在这方面的需求。
全维赋能:合思的财务数智化服务盛宴
合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。不仅如此,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的差旅合规监控提供了坚实的基础。
合思商城则为员工出差预订提供了极大的便利。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。此外,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事,进一步保障了差旅合规监控的有效性。
合思BI可生成多维度的报表数据,如差旅分析报告,能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,从而更好地实现差旅合规监控。
核心科技:合思的优势功能大放异彩
合思具备强大的系统集成能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它还能与企业的OA、ERP等系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通,为差旅合规监控提供了全面的数据支持。
无需报销是合思的一大特色功能。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了工作效率,也增强了差旅合规监控的力度。
合思费控利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。它还能自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,有力地保障了差旅合规监控的效果。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务数据,为差旅合规监控提供了有力的技术支撑。
对比之鉴:合思与传统财务系统的差异分野
在效率方面,传统财务系统操作流程复杂,员工报销周期长。例如,动力源应用合思前员工报销周期普遍4周,应用后缩短至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团应用合思后财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的高效运作,能够让企业更快地完成财务流程,更好地进行差旅合规监控。
成本方面,传统财务系统需要大量的人力进行基础工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等。而合思可大幅减少这些基础工作,节约人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。降低成本的同时,也为企业在差旅合规监控方面提供了更多的资源支持。
数据管控方面,传统系统数据分散、信息滞后,难以实现实时监控和精细化管理。合思可实现多系统集成,数据互通,能实时掌握企业经营数据。动力源同一个报销信息,审批、预算、差标在合思系统中可及时联动,财务制度得以有效落地,从而更好地进行差旅合规监控。
合规性方面,传统系统难以有效杜绝假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,可提高发票识别效率,保证财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅合规监控提供了可靠的保障。
行业典范:合思在不同场景的成功实践
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这表明合思在制造业能够有效提升财务管理效率,加强差旅合规监控。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的应用帮助医药企业更好地管理费用支出,实现差旅合规监控。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。这体现了合思在互联网行业对财务管理的优化作用,有助于加强差旅合规监控。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思为零售企业的财务管理带来了显著的改善,也为差旅合规监控提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规监控方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的财务管理保驾护航。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。合思将持续加强与不同行业企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展应用场景,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。相信合思在未来的发展中,将成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,为企业的可持续发展提供有力支持。
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