在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的数字化财务系统，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
数字化财务系统的核心力量
合思的数字化财务系统是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务运作更加顺畅。
该系统依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化财务系统，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
数字化财务系统的强大功能
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差旅管理便捷高效
合思的数字化财务系统具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，系统还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。 -
发票处理精准智能
在发票处理方面，数字化财务系统的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了财务数据的安全性。 -
记账决策智能升级
自动记账是合思数字化财务系统的又一亮点。系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
数字化财务系统对比传统财务处理
- 传统财务处理的困境
传统财务处理方式存在诸多问题。电子凭证逆数字化现象较为普遍，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化情况也时有发生，企业将电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性。此外，非数字化处理使得电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
在传统发票报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。这些问题不仅增加了员工的负担，还导致报销周期长、财务人员人工成本高。
- 合思数字化财务系统的优势
合思的数字化财务系统借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，节约了财务人员的人工成本。
该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，有效解决了电子凭证数字化转型过程中面临的电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思数字化财务系统的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
数字化财务系统的成功案例
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思数字化财务系统的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务量大企业的高效转型
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，一直面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业的业财融合
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思数字化财务系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思数字化财务系统的全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
数字化财务系统的未来展望
合思的数字化财务系统通过其敏捷的功能和创新的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力支持，合思将继续发挥自身优势，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在细分领域推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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