合思:引领电子凭证数字化转型,助力企业降本增效

合思:引领电子凭证数字化转型,助力企业降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的重要标志。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,它面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异,协同工作也变得困难重重。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。调研还发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,不少企业存在纸质一套电子一套的情况,这不仅增加了管理成本,还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。同时,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,比如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。

面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方。

合思一站式解决方案:开启财务数字化新征程

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决了诸多难题。该方案实现了总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一系列的功能让企业的财务流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了工作效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统,企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。该方案能够确保档案应收尽收,实现自动归档、智能组单、四性检测等功能,大大提高了会计档案管理的效率和准确性。

此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,从而降低运营成本,提高效率。

合思产品功能:全面实用,满足多样需求

合思产品具有丰富的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工,也提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。

合思产品核心亮点:智能高效,引领行业潮流

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
智能自动化是合思产品的一大特色。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路的自动化,减少了人工操作,提高了工作效率。部分企业在使用合思产品后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%,可见其效果显著。
业财融合方面,合思打通了业务系统和财务系统之间的数据壁垒,实现了业财高效协同。企业能够通过系统实时掌握业务数据和财务数据,为管理层科学决策提供有力支持。
绿色低碳也是合思产品的重要亮点。合思推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗,促进了数字化、绿色化协同发展。某大型移动通信集团使用合思产品后,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
数据安全可靠是企业关注的重点。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。

合思产品价值:降本增效,提升企业竞争力

合思产品为企业带来了多方面的价值。
降本增效是合思产品的重要价值体现。通过减少人工操作、提高工作效率、降低差旅费用等方式,帮助企业节省了大量成本。某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
合规经营方面,合思产品符合相关法律法规要求,确保企业财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了企业合规风险。
提升管理能力上,依托合思产品,企业可以升级财务管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率,提升了员工数字化意识。
数据驱动决策也是合思产品的一大优势。它提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业管理层提供数据驱动的洞察和建议,支持科学决策。

合思产品典型使用场景:灵活适用,满足不同需求

合思产品具有广泛的适用性,在多个场景中都能发挥重要作用。
企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费,实现了无需垫资、无需报销,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。
财务核算与记账场景里,合思系统自动采集发票信息,进行审核对账、自动记账,减轻了财务人员工作量,提高了财务核算准确性和及时性。
会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了电子档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。
业财协同场景下,合思打通业务系统和财务系统之间的数据通道,实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同,帮助企业实现精细化管理和科学决策。

合思产品成功案例:实力见证,值得信赖

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势:独特地位,引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有诸多差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。拥有强大的技术研发能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。具备专业的客户服务团队,为客户提供全方位的服务保障。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理能力和员工数字化意识,是企业财务数字化转型的理想选择。随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

在当前企业都在寻求降本增效措施的背景下,合思无疑是企业的得力助手。企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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