在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无限的机遇。财务数字化转型，无疑成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航线。传统的财务管理模式，如同老旧的船只，在日益激烈的市场竞争中，已难以满足企业快速发展的需求，数字化转型迫在眉睫。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其领先的技术和创新的解决方案，犹如一位经验丰富的舵手，助力众多企业成功驾驭财务数字化转型的巨轮。财务数字化，不仅仅是一场技术变革，更是企业管理理念和运营模式的深刻重塑。合思深刻洞察企业在数字化转型过程中面临的痛点和挑战，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一站式的财务数字化服务，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，尤其在财务票据管理方面表现卓越。
客户背景：动力源的财务票据管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务票据管理方面的问题逐渐凸显。
整体流程复杂且系统壁垒高，各个系统之间相互独立，形成了一个个数据孤岛。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同类型的费用支付方式各异，导致报销流程困难重重。组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，财务票据管理的稽核工作变得异常繁琐。不同类型的发票，如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都需要进行有效的采集和管理，传统的管理方式已经难以应对如此复杂的情况。
解决方案：合思精准击破财务票据管理痛点
合思针对动力源在财务票据管理方面的诸多痛点，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了财务票据管理的效率。
无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务票据管理的流程。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务票据管理提供了有力的技术支持。
在发票采集方面，合思费控表现出色。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。这不仅有效提升了发票采集效率，还能规避重复报销、发票误填等情况，进一步加强了财务票据管理的准确性和合规性。
显著成果：动力源财务票据管理焕新升级
在采用合思的解决方案后，动力源在财务票据管理方面取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务票据管理方面的人力成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现财务票据管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：合思引领财务票据管理新未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套完整的财务数字化服务体系，在财务票据管理方面发挥了重要作用。帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，尤其是在财务票据管理方面实现质的飞跃，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务票据管理的挑战，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将以专业的服务和卓越的产品，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手共进，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现跨越式发展。
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