在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点的深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中遭遇了诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，帮助企业充分发挥数字发票优势，实现财务数字化转型。
全流程解决方案：畅行数字发票之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。
合思凭借其全方位的财务数智化服务，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。通过这一方案，企业能够更好地管理电子凭证，充分利用数字发票优势，提高财务运作效率。
财务收支管理平台：功能强大的数字助手
合思的财务收支管理平台具有诸多实用功能，能够为企业的财务管理提供有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。
这些功能的协同作用，让企业在财务管理中充分体验数字发票优势，提升了财务工作的质量和效率。
核心亮点：引领数字发票新潮流
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业充分享受数字发票优势。
合思能够以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升企业的财务管理水平。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
价值体现：数字发票创造多重效益
合思产品的应用为企业带来了显著的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，也有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业充分发挥数字发票优势。
合思助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
典型使用场景：数字发票优势尽显
合思产品在不同类型的企业中都有广泛的应用场景，能够有效解决企业面临的实际问题。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。员工可通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，提高工作效率，充分发挥数字发票优势。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在财务管理中充分享受数字发票带来的便利。
成功案例：数字发票优势的有力证明
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效，以下是两个典型的成功案例。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，充分体现了数字发票优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理中充分受益于数字发票优势。
市场定位与差异化优势：数字发票领域的佼佼者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有功能丰富、操作便捷、安全可靠、定制化程度高、集成能力强等优势，还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务，能够满足不同企业的需求，在数字发票领域展现出强大的差异化优势。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业体验合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，充分感受数字发票优势。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多详情，还可免费试用合思产品，开启企业财务数字化的新篇章。
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