在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场风云：电子凭证转型迫在眉睫
当下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。
然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的问题。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还存在合规性问题。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，严重影响了档案管理效率。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型变得刻不容缓，成为企业提升财务管理水平的必然选择。
痛点剖析：企业财务档案管理困境
不同企业在财务档案管理中面临着各种各样的具体痛点。好想你健康食品股份有限公司深受归档难的困扰，财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。高新兴科技集团档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
杭州西湖城市建设投资集团则在回单管理、发票管理和凭证管理方面存在诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后。报销周期长达 1 个月，报销流程繁琐、重复报销频发，发票关联及调阅源头复杂耗时。纸质档案难以满足快速变化的法规要求，ERP 财务凭证与各业务系统存在信息壁垒，导致数据整合困难，传统纸质档案管理方式限制档案处理效率，增加存储与维护成本。
策略领航：合思打造全面解决方案
面对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于合思档案的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现电子会计档案全生命周期管理。通过开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等方式，实现全流程合规化、自动化、数字化的财务档案“采制管用”。
核心揭秘：合思档案功能模块解析
合思档案的功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行数据采集，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，通过精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等方式，保证档案管理的安全性和规范性。
优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他解决方案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策导向，深耕企业“单套制”落地最佳实践。
案例实证：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升 80%，财务提效 90%，实现 100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本 30 万/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
服务护航：合思提供全方位支持
合思为客户提供了完善的服务体系。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、便捷的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保客户在不同地区都能享受到合思的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地利用档案数据，提升管理决策水平。
合思推出的合思档案及《电子会计档案实践案例集》进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思档案也将在更多行业发挥重要作用，助力企业实现财务数智化升级。如果您想体验这款卓越的财务审计解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
