在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这意味着企业在日常费用处理上耗费了大量的人力和时间。
2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，为企业的费控及差旅管理保驾护航。
合思综合解决方案：打造财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，员工可以通过多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。同时，合思利用流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
此外，合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，提供「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业差旅分析报告提供有力的数据支持。
核心功能亮点：精准管控，高效协同
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能亮点，能够有效解决企业费控及差旅管理中的难题。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，可对费用进行事前和事中管控，避免超标情况发生。通过这些功能，企业可以在费用产生之前就进行有效的控制，确保每一笔支出都符合企业的标准和预算。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，让财务月底对账、入账等操作实现自动化。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以从繁琐的对账和入账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
自动生成凭证功能，进一步提高了财务核算和记账效率。减少了手工做账的错误和繁琐，使财务工作更加规范和高效。同时，合思商城的“合力省”政策，不需要企业额外投入成本。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，激励员工选择低价酒店、机票，为企业省钱。
实际收益：降本增效，提升满意度
使用合思解决方案能给企业带来显著的实际收益。
在员工层面，报销效率大幅提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%。差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%。员工不再需要花费大量的时间和精力去整理发票和填写报销单，报销流程更加便捷高效，提高了员工的工作体验和满意度。
在财务层面，人力成本降低。某上市公司财务人力成本降低50%。差旅补贴自动化流程使会计审核时间节省71%。财务人员可以从繁琐的审核工作中解脱出来，提高了工作效率，同时也降低了人力成本。
在企业层面，成本得到有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这些数据可以看出，合思解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提高企业的经济效益。同时，通过合思BI的多维度分析，企业能洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本，为企业差旅分析报告提供了实际的数据支撑。
典型场景：精准适配，解决难题
合思解决方案适用于多种典型场景，能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案。
对于连锁经营企业，多地有门店，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 +，使用合思商城后解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城丰富的资源和便捷的操作，满足了连锁企业员工的差旅需求，同时也提高了财务核算和管理的效率。
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差多在三四线城市。使用合思商城前存在员工垫资报销、发票难开等问题，使用后实现消费即合规，财务对账省心。合思商城的多平台接入和资源整合，为这类企业解决了出差资源获取和合规管理的难题。
对于员工出差频次高、注重出差体验的企业，合思商城丰富的资源和多平台接入模式能满足员工多样化需求，提高员工满意度。员工可以根据自己的需求选择合适的酒店和机票，享受更好的出差体验。
对于对差旅补贴管理有需求的企业，通过合思的流程自动化引擎实现差旅补贴自动计算、送审，提高管理效率和准确性。企业可以根据自身的差旅政策自由定义补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化管理。
客户成功案例：真实见证，效果显著
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示订购更多选择、更灵活，财务称省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有提升。合思商城为该企业解决了员工差旅和财务管理的难题，提升了企业的整体运营效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予高度评价。这表明合思商城的“合力省”政策能够有效控制企业的差旅成本，提高员工的满意度。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务体验显著提高。合思的自动化流程引擎为企业提供了高效、准确的差旅补贴管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的有效路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有实力为企业提供优质服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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