在当今数字化转型的时代浪潮中,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多财务数字化的挑战。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以互通,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计仿佛是在拼凑一幅巨大而复杂的拼图,难以收口。
随着企业的高速发展,业务成本管控、报销效率、财务核算等方面对财务数字化提出了更高的要求。就像派克新材这样高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多的支撑,然而报销流程却漫长而审批缓慢,如同陷入了泥沼。而长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,传统的财务管理方式已无法准确实施相关财务制度,迫切需要提高报销效率,如同在黑暗中寻找光明。在市场竞争日益激烈的当下,企业需要通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营,以提升自身的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展保驾护航。
破局之道合思财务数智化整体解决方案
合思深知企业在差旅流程管理等财务数字化方面的困境,为此提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛。就像在各个孤岛之间搭建起了坚固的桥梁,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据能够自由流动,提高了工作效率。
合思提供的解决方案功能丰富,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,就像在源头筑起了一道堤坝,有效防止了费用管控失控。对公付款关联合同信息、占用各项预算,进一步减少了费控失控的情况。
合思费控系统具有灵活的配置能力和强大的开放性,如同一位能工巧匠,可以根据企业的业务特点和需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在差旅流程管理等财务工作中更加安心。
核心利器合思解决方案的功能优势
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春天里的花朵般绽放。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的报销体验得到了极大提升,差旅流程管理变得更加轻松。 -
系统集成打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,差旅流程管理等财务工作变得更加高效。 -
智能管控实现费用精细化管理
合思的智能管控功能,通过多种差旅标准智能管控、预算管控前置等功能,实现了费用的精细化管理。就像一位精准的管家,能够有效落地预算管控。江西中机实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,让差旅流程管理更加科学。 -
数据分析与报表提供决策数据支撑
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在高山之巅俯瞰大地。这为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,在差旅流程管理等方面做出更加明智的决策。
行业典范合思解决方案的应用成效
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制造业提升效率节省成本
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。合思的解决方案让制造业企业在差旅流程管理等方面取得了显著成效。 -
医药行业优化流程降低成本
医药行业也从合思的解决方案中受益匪浅。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,差旅流程管理更加顺畅。 -
互联网行业打通全流程闭环管理
互联网行业的医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付等功能,差旅流程管理更加高效。 -
其他行业释放财务价值
其他行业也在合思的帮助下实现了财务的优化。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,差旅流程管理得到了极大改善。
众多企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后都取得了显著成效。合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供可靠的财务数智化产品和服务。
在全电票时代和数字化转型的大背景下,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,让有限更有效。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,与企业携手共进,共同应对财务数字化挑战,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思在差旅流程管理等方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。