在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同紧密咬合的齿轮,共同推动企业财务数智化的高效运转。
合思的产品体验还提供免费试用的机会,并且始终践行环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张。合思具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的显著特点。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。非现金报销方式在合思的服务体系中得到了完美的诠释和应用,为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
核心产品与技术功能探秘
- 费控系统:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能和卓越的性能,成为企业费用控制管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种非现金报销方式大大提高了企业的费用管理效率,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的管理更加精准、高效。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。非现金报销方式在合思商城中得到了充分的应用,企业差旅费用节约35%不再是梦想。例如,徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
- 合思档案:先进电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
非现金报销方式与合思档案的结合,使得企业的会计档案管理更加数字化、智能化。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。如此高效的档案管理,大大提高了企业的工作效率,降低了管理成本。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。非现金报销方式在收支管理中起到了关键作用,使得企业的资金流动更加清晰、透明,提高了财务管理的效率和准确性。在收支管理中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。
与传统财务解决方案的优势较量
在当前经济环境下,企业对财务管理的效率、成本和合规性提出了更高的要求。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案与传统财务解决方案相比,具有显著的优势。
非现金报销方式在合思的解决方案中得到了充分的应用,降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,大大提高了工作效率。减少财务入账归档时间85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加高效地完成财务工作。节约场地和耗材成本70%,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质报销单据,也减少了纸张等耗材的使用,实现了低碳运营。业财流程数字化程度达95%,使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的管理效率。数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全性和合规性。
合思档案与传统档案管理方式相比,也具有明显的优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。非现金报销方式使得档案管理更加数字化、智能化,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理方面,合思与传统方式相比,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。非现金报销方式让企业的收支管理更加便捷、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思商城让企业差旅费用节约35%,通过同屏比价、系统自动比价等功能,帮助企业甄选供应商,降低差旅成本。非现金报销方式在合思商城中的应用,使得企业的差旅管理更加数字化、智能化,提高了差旅管理的效率和节约了成本。
多行业成功实践见证实力
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动力源:专精特新企业的效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。非现金报销方式在动力源的财务管理中发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:快消新零售企业的差旅成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。非现金报销方式在徐福记的差旅管理中得到了充分的应用,使得企业的差旅管理更加数字化、智能化,提高了差旅管理的效率和节约了成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。非现金报销方式与合思档案的结合,使得企业的会计档案管理更加数字化、智能化,提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的专属路径探索
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。非现金报销方式在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加高效、便捷,为企业的数字化转型提供了有力支持。
展望未来,携手合思开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy、Open、Swift、Efficient的特点,未来将继续推动企业或组织转型升级。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。
如果您也想体验非现金报销方式带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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