在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一转型过程中,面临着诸多痛点与挑战。
企业往往遭遇业财信息孤岛问题,业务流、发票流和资金流难以合一。这不仅导致管理成本增加,还使得决策缺乏有效数据支持。传统的费用报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还存在合规风险。随着数电票时代的到来,企业需要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,财务档案安全也成为了重中之重。不同行业的企业在财务收支管理方面具有不同的特点和痛点,急需个性化的解决方案。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司带来了有效的应对之策。
合思简介:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、挖掘收益洼地,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更科学的财务决策支持,推动企业财务数字化转型。它希望通过不断创新和优化产品,为企业打造一个开放、敏捷、高效的财务数字化管理平台,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,保障财务档案安全。
功能模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,保障财务档案安全。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:财务档案安全守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,确保财务档案安全。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,保障财务档案安全。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,确保财务档案安全的数据来源准确和完整。 -
智能规则引擎:提升管理效率
合思采用智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升管理效率,保障财务档案安全。 -
PaaS平台:灵活智能开发环境
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境,保障财务档案安全。
产品优势:对比凸显卓越价值
合思产品在多个方面展现出显著优势,有力保障了财务档案安全。
它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,保障财务档案安全。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,保障财务档案安全。
目标用户:满足多元需求
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老板:决策得力助手
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,保障财务档案安全。 -
财务:压力释放神器
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障财务档案安全。 -
员工:省事省心之选
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,保障财务档案安全。
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,在不同场景下都能保障财务档案安全。
成功案例:实力见证效果
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动力源:效率提升典范
合思帮助北京动力源科技股份有限公司实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,保障财务档案安全。 -
徐福记:差旅节约榜样
使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价,系统自动甄选供应商,让企业更省,也保障了财务档案安全。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体标杆
合思档案帮助该公司实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,保障财务档案安全。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,保障财务档案安全。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障财务档案安全。
合思拥有丰富的成功案例和良好的客户口碑,已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
选择合思,企业可以获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限资源发挥更大价值,保障财务档案安全。现在就免费试用合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让未来财务更美好。