报销在线系统助力企业财务数智化转型

报销在线系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对于提升财务管理效率、实现业财融合的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着重要地位。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。

数字浪潮下的财务转型需求

在数字化浪潮的席卷下,企业面临着全新的挑战与机遇。对于财务数字化服务的需求与日俱增,它们渴望通过先进的技术和解决方案,实现业财融合,提升财务管理效率。市场上,能够提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营的产品和服务备受青睐。

随着数电票等新模式的推广,企业需要适应新的财务处理方式,对财务系统的智能化和自动化要求也越来越高。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是企业发展的必由之路,纷纷积极寻求合适的解决方案来推动转型。而报销在线系统作为财务数字化的重要组成部分,能够极大地提升企业的报销效率和财务管理水平。

传统财务模式的痛点剖析

传统的财务模式存在诸多问题和挑战,给企业带来了不少困扰。

首先,传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量的时间和精力在报销上,填写各种表格、粘贴发票,稍有不慎就容易出现错误。这导致报销周期漫长,效率低下,员工的工作积极性也受到影响。

其次,财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,面临着数据量大、工作重复、容易出错等问题。大量的人力和时间成本被耗费在这些繁琐的事务上,使得财务人员难以有更多精力进行财务分析和决策支持。

再者,企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这导致业务处理效率低下,风险难以控制,企业的财务管理存在较大的漏洞。

最后,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,难以实时掌握企业的财务状况和经营情况。这使得企业在决策时缺乏有力的支持,容易做出错误的决策,影响企业的发展。

合思的解决方案整体策略

面对企业在传统财务模式下遇到的种种痛点,合思制定了一系列有效的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思以连接为核心,实现数据连通,打破信息孤岛,将各个业务系统和财务系统进行有效连接,实现数据的自动流转和共享。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。而报销在线系统正是合思解决方案中的关键一环,能够有效解决企业报销流程中的诸多问题。

合思核心产品服务模块

合思拥有一系列功能强大的核心产品和服务模块,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控报销在线系统,企业的报销流程变得更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业的差旅管理更加科学、合理,费用控制也更加精准。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范化、数字化。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思的独特竞争优势

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互通和共享。这种广泛的连接性使得合思的报销在线系统能够与企业的其他业务系统无缝对接,提高企业的整体运营效率。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的报销在线系统能够为企业带来实实在在的效益。

合思拥有专业的研发团队和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务能力,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用报销在线系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性。能够根据不同企业的需求和行业特点,提供个性化的解决方案。无论企业的规模大小、行业类型如何,合思都能为其量身定制适合的报销在线系统。

合思成功案例展示

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的报销在线系统让动力源的财务报销流程变得更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子会计档案管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型,提升财务管理效率。合思的报销在线系统和其他财务数智化产品,为汉威科技集团的财务管理带来了新的活力。

合思完善的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有完善的服务体系和保障措施。

合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持。在客户选择合思的报销在线系统之前,售前团队会深入了解客户的需求,为客户提供详细的解决方案和产品介绍;在客户使用过程中,售中团队会及时跟进,确保系统的稳定运行;在客户遇到问题时,售后服务团队会及时响应,为客户解决问题。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思的优质服务。

合思提供免费的产品体验,让客户能够在使用前充分了解产品的功能和优势,降低客户的决策成本。客户可以通过免费试用报销在线系统,亲身体验其便捷性和高效性,再决定是否选择合思的产品。

合思的客服团队提供7×24小时的服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的正常使用。无论何时何地,客户只要遇到问题,都能及时联系到合思的客服人员,得到及时的帮助。

合思未来展望

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献,为企业的发展提供了有力支持。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务。合思的报销在线系统也将不断升级优化,为企业提供更加优质、高效的服务。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长。在企业财务数字化转型的道路上,合思将与企业携手共进,助力企业取得更大的成功。凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为行业的领导者。

如果您想体验合思报销在线系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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