在纸电混合的时代，企业在传统会计档案管理方面面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占用大量储存空间而发愁，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就像一座隐藏在暗处的大山，阻碍着企业的高效决策。
财务人员则深陷于档案数据的海洋中，面对海量的数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交花费了他们大量的精力。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案就可能遭受损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，而合思档案产品的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：数电票时代的管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位智慧的管家，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这些都充分证明了它的实力和可靠性。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。其使命与愿景在于助力企业实现财务数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业效益。
通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，让财务档案数据不再沉睡，而是发挥出应有的价值。同时，借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块：构建全面档案管理版图
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。之后是预归档服务，如自动归档、业务检测等；接着是基础管理，包括档号管理、档案储存等；还有档案服务，如身份调查、实物管理方案等；最后是统计分析和应用层功能，为企业提供全面的档案管理支持。
功能亮点：数电票软件的创新突破
合思档案的数电票软件在功能上有诸多亮点与创新之处。其数电票解决方案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。这就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得轻松又快捷。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
优势凸显：超越传统方案的卓越之选
与传统方案相比，合思档案的数电票软件优势明显。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户：满足不同角色多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案的数电票软件可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经见证了合思档案数电票软件的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升工作效率和扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案的数电票软件助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨选择合思档案的数电票软件，现在就可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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