在当今数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策的推动让数电票的发展势如破竹，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设必须加快脚步。在收票环节，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业传统档案管理却存在着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，大量的纸质档案储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员更是苦不堪言，需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据时流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理不仅有着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思推出的票据归档软件，无疑为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
单套制与场景融合：开启档案管理新境界
合思票据归档软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电轨运行确保了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能驱动：打造高效档案管理体系
合思票据归档软件拥有强大的核心功能，为企业档案管理带来了显著的优势。
智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览可穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
案例见证实力：不同企业的档案管理蜕变
众多企业已经通过使用合思票据归档软件，解决了档案管理中的痛点，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思票据归档软件通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思票据归档软件采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和回单存档不合规范。合思票据归档软件提供了数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思票据归档软件采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思票据归档软件能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思票据归档软件坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择了合思票据归档软件，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨来免费试用合思票据归档软件，开启企业档案管理的新篇章。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
