在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正置身于一个充满挑战与机遇的时代。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等多重挑战,如同一座座大山,横亘在企业发展的道路上。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围而出、实现可持续发展的必然选择。
然而,众多企业在传统财务模式的桎梏下,犹如陷入了泥沼之中。多系统难以整合,数据如同孤岛般孤立存在;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道;预算管控难以落地,成本如同脱缰的野马般难以控制。这些痛点,如同毒瘤一般,严重制约着企业的发展。
而北京合思信息技术有限公司,就像是黑暗中的明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。自2014年创立以来,合思始终秉持着为企事业单位解决财务难题、实现降本增效的使命,一路砥砺前行。
合思全景:行业先锋的成长画卷
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自2014年诞生以来,便在财务数字化领域崭露头角。
合思是专精特新企业,这一称号无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力,也展现出了其强大的发展潜力。
在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而完善的服务体系。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
核心产品:差旅在线管理的智慧利器
- 合思费控:打破数据壁垒的智能管家
合思费控是合思的核心产品之一,它就像是一位智能管家,能够帮助企业打破多系统之间的数据壁垒,实现数据的互通互联。在传统财务模式下,各个系统之间的数据无法共享,导致信息流通不畅,工作效率低下。而合思费控支持多系统集成,将企业内部的各个系统有机地连接在一起,让数据在系统之间自由流动。
合思费控还具备强大的预算管控功能。在费用提交环节,系统会自动进行预算校验,一旦发现费用可能超标,就会及时发出预警,防止费用超出预算。同时,合思费控支持发票智能校验,能够自动识别假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 合思商城:差旅在线管理的省钱秘籍
合思商城为企业的差旅在线管理提供了全新的解决方案。它聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。
此外,合思商城还提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在选择商旅服务时,可以在同一界面上对不同供应商的价格和服务进行比较,从而选择最适合自己的方案,为企业节省了大量的差旅成本。
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合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
合思BI就像是企业的智慧引擎,能够自动生成各类分析报表。无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表,还是公司管理层关注的每月费用波动报表,合思BI都能轻松搞定。通过这些报表,公司管理层可以对企业的费用情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联:高效付款的绿色通道
银企直联实现了企业实际业务与付款的无缝对接。通过银企直联,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作,即可完成付款流程。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
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效率飞升:让工作不再拖沓
在传统财务模式下,员工报销周期长,会计工作量大,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。而使用合思的企业,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著。汉威科技集团通过使用合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
成本锐降:精打细算过日子
合思通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业成本。赛傲生物使用合思后,差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城,降低了差旅成本。在差旅在线管理方面,合思帮助企业在每一个环节都做到了精打细算。 -
数据安全:为企业财务保驾护航
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全。对于保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 -
流程简化:告别繁琐操作
传统财务模式下,多系统操作体验差,流程复杂,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。合思实现了多系统集成,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,避免了多系统间切换带来的不便。中亦科技实现了多端系统统一收口合思4→1,大大简化了工作流程。
典型案例:多行业的成功实践
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅在线管理方面,员工能够更便捷地完成差旅报销,企业也能更好地控制差旅成本。 -
汉威科技:集团性公司的增效之路
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在差旅在线管理中也实现了更加精细化的成本控制。 -
派克新材:高端制造企业的变革之旅
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连的解决方案后,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅在线管理方面,也实现了高效的费用报销和成本控制。 -
亿嘉和:高新技术企业的创新突破
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案后,亿嘉和实现了系统集成,数据互通。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅在线管理方面,为企业提供了更加便捷、高效的管理方式。
展望未来:携手共赴数字化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。在差旅在线管理领域,合思也发挥了重要作用,为企业提供了高效、便捷、安全的管理方案。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,迎接更多的挑战和机遇。
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