在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，存在着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难重重，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业往往需要同时处理纸质和电子两套凭证，这其中潜藏着巨大的合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
从电子凭证入账归档的情况来看，大部分企业都面临着合规风险。超过六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，近五成的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，两成多的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，同时，约三成的受访者选择不查验电子凭证。这些做法无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
在这样的背景下，电子票据规范流程成为企业实现财务管理数字化转型的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业解决电子票据规范流程问题提供了有力支持。
合思整体解决方案：开启电子票据规范新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的电子票据规范流程解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。电子票据规范流程在合思的解决方案中得到了完美的诠释和落地。
合思平台核心优势：铸就电子票据管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 27 项功能。在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保电子票据规范流程的准确性。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这一系列优势确保了企业在使用合思平台时能够顺利实现电子票据规范流程。
合思方案实际应用：见证电子票据规范成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，电子票据规范流程得到了有效落实。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但管理过程依然复杂。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据规范流程让企业财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，电子票据规范流程为企业解决了诸多难题。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，电子票据规范流程让企业财务管理迈向了新的高度。
在当前的经济环境下，企业实现财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
选择合思，企业可以顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子票据规范流程的新征程！
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