在数字经济浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。
合思产品：财务数智化服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，宛如一个功能强大的业财连接枢纽，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地简化了企业的报销政策管理流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条严谨有序的流水线，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，每一个步骤都紧密相连，环环相扣，为企业的报销政策管理提供了全方位的支持。
核心功能与技术：数字化管理的强大引擎
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个财务管理的百宝箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能，能够满足企业在报销政策管理过程中的各种需求。
在电子凭证数字化管理方面，合思严格遵循电子凭证会计数据标准。通过应用该标准，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它可以开具符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证的真实性和合法性，对电子凭证进行深入处理和分析，并安全存储电子凭证数据，为企业的报销政策管理提供了坚实的技术保障。
此外，合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，其AI辅助决策功能更是有助于企业进行科学决策，优化报销政策管理。
模式对比：合思模式优势尽显
与传统报销模式相比，合思模式在报销政策管理方面具有显著的优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账，无法保证数据的准确性和完整性；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思模式基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，提高了报销政策管理的效率和准确性。
传统报销流程中，员工垫资订票、事后凭发票报销的情况较为普遍，且大部分员工仍停留在手工录入发票数据的阶段。这不仅增加了员工的资金压力，还导致报销效率低下。而合思实现了员工无需垫资、无需报销，系统自动处理报销流程，大大提高了报销效率，优化了报销政策管理体验。
在会计凭证存储方面，传统模式下企业大多仍采用传统纸质档案，合规风险难以控制，且大部分企业存在不查验电子凭证的情况，带来了较大的审计风险和税务风险。合思实现了电子凭证全链路智能流转，保障了电子凭证数据的真实可靠，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，降低了合规风险，提升了报销政策管理的合规性。
传统财务管理模式下，财务人员往往深陷低价值的复核工作，效率低下且容易出错。而在合思模式下，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本得到了有效节约，财务入账效率大幅提升，使报销政策管理更加高效。
成功案例：合思解决方案成效显著
众多不同类型的企业已经通过应用合思解决方案，在报销政策管理方面取得了显著的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了报销政策管理。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了报销政策管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，内部多系统导致业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，加强了报销政策管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，优化了报销政策管理。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化服务，在报销政策管理方面积累了丰富的经验。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思凭借良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，有助于实现降本增效、合规经营和低碳运营，完成财务数字化转型，优化报销政策管理。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供全方位的服务保障，助力企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，优化报销政策管理。如果您也想体验合思在报销政策管理方面的卓越成效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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