合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型的利器

合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行,而这就需要更专业、更贴合的系统来帮助企业完成转型。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。该平台能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入新的活力。

合思平台:财务数智化服务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、动态预算管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其广泛的服务内容,能够满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

核心功能:驱动企业财务变革

  • 费控分级:引领报销模式升级
    企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思平台支持企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,员工报销体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来质的飞跃。动态预算管理在这一过程中也发挥着重要作用,它能够根据企业的实际情况实时调整预算,确保企业的费用支出在合理范围内。

  • 中台架构:打通企业数据孤岛
    中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖动态预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思平台合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,重塑业财一体化价值。

优势突显:超越传统报销模式

  • 效率提升:告别繁琐报销流程
    传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台在不同费控分级阶段逐步提升报销效率。在L3阶段,员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼,系统的实时预警和控制功能,让费用支出更加合理。在L4阶段,全链路自动报销更是极大地减轻了员工、财务人员及管理者的负担。动态预算管理在这个过程中,能够实时监控费用支出情况,及时调整预算,进一步提高报销效率。

  • 成本降低:智能管理节约资源
    合思平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业应对电子发票政策下税务会计的需求痛点。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在动态预算管理的辅助下,企业能够更加精准地控制成本,避免不必要的费用支出。

  • 合规性保障:精细管理规避风险
    合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。动态预算管理可以确保企业的预算制定和执行符合相关法规和企业内部规定,有效规避合规风险。

  • 广泛连接:满足多元业务需求
    未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台在多场景、多支付渠道、多入口等方面具备优势。它能够满足对私报销和对公报销不同付款主体的需求,聚合企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。动态预算管理在这个多元的连接环境中,能够更好地协调各方面的资源,实现企业财务的高效管理。

行业应用:见证平台实际价值

  • 医药行业:合规支付新突破
    在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)平台定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。动态预算管理在该企业的应用中,能够实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。

  • 软件行业:提效降本新典范
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)平台实现动态预算管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。动态预算管理让企业能够根据项目的实际进展情况实时调整预算,确保资源的合理配置。

  • 连锁经营行业:资金管控新方案
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)平台的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。动态预算管理帮助企业对各个门店的费用进行精准控制,确保资金的合理使用,提高了企业的整体运营效率。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。在当前企业财务数字化转型的大趋势下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思平台有望在这一趋势下不断发展创新,为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手,合思平台能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,成为企业财务管理的得力助手。

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captaincaptain
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