在纸电混合时代，企业的传统档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而发愁，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员更是被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，热情在日复一日的机械操作中逐渐消磨。
业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的一大阻碍。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
该平台专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领企业数字化转型新征程
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在响应国家政策方面，合思档案积极适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
多元模块：全方位满足电子档案存储需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供实物备查解决方案和数电票解决方案。
在大数据解决方案方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
此外，合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成功能，以及业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。其数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
功能亮点：创新驱动电子档案存储新体验
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
在检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，充分满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。
为了帮助企业扩展档案管理范围，合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
显著优势：对比传统凸显电子档案存储价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用和价值挖掘。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
精准定位：明确电子档案存储目标与场景
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业日常的档案管理、财务入账、审计、税务等环节，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在数电票管理方面，合思档案可满足企业数电票接收 – 入账 – 归档一体化需求，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。对于集团型企业，它可以实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例：见证电子档案存储卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记是2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，方便快捷地查阅业务全貌。
合思档案能够帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。其领先的技术和丰富的功能，为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和有效性。
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