在当今数字化时代,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。财务收支管理复杂,如同乱麻一般难以理清;业财信息不连通,好似隔着一堵无形的墙,阻碍着企业的高效运营;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;成本控制困难,使得企业难以实现降本增效的目标。这些痛点不仅影响着企业的合规经营,更制约着企业的长远发展。
传统的财务报销流程多依赖人工操作,效率极其低下,而且容易出现合规风险,根本无法满足企业精细化管理的需求。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,企业又缺乏智能化手段,导致财务数据不准确、不及时,难以支持企业的决策。业财信息孤岛问题严重,业务系统与财务系统的数据无法有效互通,进一步影响了企业的整体运营效率。
面对这些问题,合思提供了一系列全面且有效的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的业务和财务数据能够顺畅流通。
合思还推出了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。这就如同为企业提供了一张清晰的地图,让企业在财务数字化转型的道路上不再迷茫。
此外,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等,解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
合思产品功能概览:打造数字化财务利器
- 全链路数字化费控管理——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以在这个平台上轻松完成差旅申请和预订,财务人员也能高效地进行审核和结算,大大提高了工作效率。 - 全场景智能差旅管理——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以享受到更优惠的价格和更优质的服务,有效控制差旅成本。 - 高效会计档案管理——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的保存和查找问题,通过合思档案可以快速准确地获取所需的会计档案信息。 - 多样化财务数字化应用——合思开放平台
合思的开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足了企业多样化的财务数字化需求。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,进一步提升财务管理的效率和水平。
合思产品核心亮点:凸显数字化优势
- 无需报销:降本增效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了无需报销解决方案的强大优势,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。 - 智能对账:提升收款付款效率
合思通过智能对账引擎与上下游协同门户,实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的资金管理更加高效,财务分析更加准确。 - 商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在享受优质服务的同时,也能为企业节约成本,形成良好的企业文化。 - 档案优势:海量数据高效处理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业的会计档案管理更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品价值体现:助力企业全面发展
- 降本增效:挖掘收益洼地
合思的产品助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。企业可以通过合思的解决方案,优化财务流程,提高资金使用效率,从而实现成本的有效控制。 - 合规经营:保障支出安全
合思帮助企业实现合规经营,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的健康发展提供了坚实的保障,避免了不必要的风险。 - 低碳运营:助力双碳目标
合思推动企业低碳运营,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在环保意识日益增强的今天,合思的产品为企业的可持续发展做出了积极贡献。 - 提升数字化水平:释放员工创造力
合思提升企业财务数字化水平,释放财务人员和员工的双手,让他们能够将更多精力投入到创造价值的工作中。这有助于企业提高创新能力,增强市场竞争力。
合思产品典型使用场景:贴合企业实际需求
- 差旅场景:实现精细化管理
在企业差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,同时企业可实现差旅费用的精细化管理。这为员工提供了便捷的差旅体验,也为企业节约了差旅成本。 - 采购场景:提升核算效率
在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。企业可以通过合思付款,优化采购流程,降低采购成本。 - 档案管理场景:提高管理效率
在企业财务档案管理场景中,合思档案可实现会计档案的电子化、信息化管理,快速检索和调阅档案,提高档案管理效率。企业再也不用担心档案丢失或查找困难的问题,通过合思档案可以轻松管理会计档案。 - 财务分析场景:支持经营决策
在企业财务分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,帮助企业进行收支分析管理,为经营决策提供支持。企业可以通过合思BI,深入了解自身的财务状况,做出更加科学合理的决策。
合思产品成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,配合企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在控制差旅成本方面具有强大的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面表现出色。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例都为其他企业提供了借鉴和参考。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的领导者,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得合思的产品具有更强的兼容性和扩展性。
合思推出的无需报销分级标准具有创新性,能够帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化转型提供明确的路径。这是合思区别于其他竞争对手的重要优势之一。
合思的产品具有高效、便捷、安全、智能等特点,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。
综上所述,合思的差旅成本控制方案以及其他财务数智化产品和服务,在帮助企业实现降本增效、合规经营、低碳运营和财务数字化转型等方面具有重要价值。合思的解决方案能够让企业的有限资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,引入先进的技术和理念,不断优化产品功能和用户体验。合思还将进一步拓展生态合作伙伴,加强与各方的合作与交流,为企业提供更广泛、更深入的财务数字化服务。同时,合思将积极响应国家政策和行业发展趋势,助力企业实现绿色、低碳、可持续发展,为推动财务数字化行业的发展贡献力量。
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