在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，诸多挑战如影随形。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。接下来，让我们深入了解合思的产品与服务，探寻其为企业发票管理带来的全新变革。
合思财务平台：数字化管理的先锋之作
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币，为产品的研发与创新提供了坚实的资金保障。目前，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
合思的财务收支管理平台功能强大且丰富，是企业发票管理的得力助手。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅流程的数字化和自动化。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，以及易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
除了差旅管理功能，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，能够全面简化企业的报销流程，提高财务管理效率。此外，合思平台具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点，还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等服务，满足不同企业的多样化需求。
核心功能揭秘：电子凭证标准与无需报销方案
电子凭证数字化转型的关键在于制定统一的会计数据标准。合思借助电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，当开出PDF或OFD格式的电子发票时，系统会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，确保电子凭证的合法性和规范性。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是为企业发票管理带来了革命性的变化。该方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了企业财务流程的全面自动化。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。
优势对比：合思引领企业发票管理新潮流
在传统电子凭证管理中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的管理成本和合规风险。
而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化，有效解决了传统管理方式的弊端。调研显示，当前大部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式，滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案能够简化流程，提高效率，降低合规风险，使企业能够更好地适应数字化时代的发展要求。
与其他财务系统相比，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务。
合思在电子凭证数字化转型方面拥有丰富的实践经验，众多企业选择合思并取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思在企业发票管理领域的领先地位和卓越实力，是合思相较于其他竞争对手的重要优势之一。
应用案例展示：合思助力企业实现降本增效
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效提升了企业的管理水平和运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的可持续发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思展望：开启企业发票管理新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，推动了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，未来将在全球范围内拓展海外市场和影响力，致力于构建一个更加美好的未来。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为推动行业的进步和发展贡献力量。
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