在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出管理难题重重,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,现阶段企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业的业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提升。
在这样的背景下,合思为企业带来了行之有效的解决方案。
数智先锋:合思财务产品服务全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台就像是企业的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,同时支撑着总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等多个平台。
合思的费控管理平台具有不同的分级能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理水平,实现报销流程的自动化和智能化,优化在线审批流程。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思费控管理平台不断强化其广泛连接的能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,让在线审批流程更加顺畅。
合思的产品融入了智能化手段。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段深入报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,还能智能化提供消费风险预警,使在线审批流程更加高效。
合思以数据赋能企业财务数字化转型。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让在线审批流程更具科学性。
合思的产品实现了全场景覆盖,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个财务环节,为在线审批流程提供全面支持。
价值赋能:合思为企业带来的显著效益
合思帮助企业实现降本增效。通过提高报销的自动化和智能化水平,减少人工工作量,降低企业运营成本。在费用控制方面,能有效防止项目成本超支,实现资源的优化配置,让在线审批流程为企业节省更多成本。
合思助力企业合规经营。它能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,规避税务风险。同时,还能满足不同行业的合规要求,如医药行业的合规管理规范,确保在线审批流程符合法规要求。
合思推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让在线审批流程更加绿色环保。
合思实现业财一体化。打通业务与财务系统,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,为企业决策提供有力支持,使在线审批流程成为业财融合的桥梁。
场景适配:合思满足不同行业需求
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,并且需要满足严格的合规要求。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化在线审批流程,助力药企财务管理。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算估计、费用控制、结算合规等,还能解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,让在线审批流程更好地服务于软件项目管理。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点,实现业财统一和提高审批体验,使在线审批流程在连锁经营中发挥更大作用。
成功见证:合思产品的实际成效
中国某知名制药公司选择了合思(原易快报)。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了在线审批流程,提升了企业财务管理水平。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让在线审批流程更加智能高效。
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了在线审批流程,保障了企业资金安全。
市场定位:合思的差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的优化和创新,不断提升在线审批流程的质量。
合思以“无需报销”的解决方案为特色,能够为企业提供从“消费 – 入账 – 归档”的全流程服务,在费控管理领域处于领先地位,区别于传统的报销管理模式,让在线审批流程更加便捷高效。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。而一些其他企业可能只专注于某一领域或功能,合思的优势在于能够为在线审批流程提供更全面的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,这是很多企业难以做到的,确保企业在使用在线审批流程时能得到及时的帮助。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,强调数据赋能、协同、智能化和全场景整合,不断适应市场变化和企业需求的升级。随着企业财务数字化转型的加速,合思将以其先进的技术、优质的服务和成功的实践经验,助力更多企业实现财务管理的智能化和数字化。
如果您想体验合思带来的高效在线审批流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/