在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于日益复杂的市场环境与激烈的竞争压力之下。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键密钥。众多企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案,以从容应对财务收支管理、费用控制、预算管控等诸多挑战。
然而,传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立导致数据流转不畅,形成了一个个数据孤岛;繁琐的流程让效率变得低下,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。因此,引入先进的财务数智化产品和服务,对于企业而言已迫在眉睫。合思的财务数智化产品,正是在这样的时代背景下应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思财务数智化:企业财务新伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思秉持着广泛连接的生态理念,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的合规报销策略提供了坚实的保障。
核心功能:合规报销策略的技术支撑
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无需报销:畅享高效合规报销体验
合思的无需报销功能,宛如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了报销效率,还确保了报销过程的合规性,为企业的合规报销策略提供了有力的技术支持。 -
系统集成:打破数据壁垒实现高效协同
合思的财务数智化产品具有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各个部门之间实现了数据的互通和共享,提高了工作效率,为合规报销策略的实施提供了数据基础。 -
预算管控:前置管控防止费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保企业的费用支出在预算范围内,为合规报销策略提供了有力的保障。 -
发票智能校验:确保发票真实准确
发票作为报销的重要凭证,其真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规报销策略提供了可靠的依据。
优势凸显:合规报销策略的不二之选
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一剂高效的催化剂,让员工报销周期大幅缩短。曾经繁琐的报销流程变得简洁高效,就像动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,有力地推动了合规报销策略的实施。
传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思的系统集成功能则实现了多系统的集成和数据的互通。企业各个系统之间的数据就像一条条畅通无阻的河流,相互融合,操作体验得到了全面革新。例如,动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,为企业的财务管理带来了新的活力,也为合规报销策略的执行提供了便利。
在市场上,其他一些产品可能在功能完整性和灵活性上存在不足。而合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。并且,合思能够根据企业的不同需求进行定制化配置,就像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务模式,能够更好地满足企业的个性化需求,为企业制定和实施合规报销策略提供了更多的选择。
在预算管控方面,传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。这种前置管控的方式,让企业能够更好地控制费用支出,确保合规报销策略的有效执行。
成功案例:合规报销策略的实践典范
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动力源:开启报销效率新纪元
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成,实现了数据的互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功实践,为企业的合规报销策略提供了一个优秀的范例,展示了合思财务数智化产品在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的案例表明,合思的产品能够帮助企业提升财务核算和管控能力,为合规报销策略的实施提供有力的支持。 -
派克新材:实现报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,解放了员工的时间和精力,优化了流程,确保了数据传输的安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材的成功经验,再次证明了合思财务数智化产品在提高企业运营效率和财务管理水平方面的重要作用,为合规报销策略的执行提供了可靠的保障。 -
江西中机:优化费控工作流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机的案例说明,合思的产品能够帮助企业优化费控工作流程,提高财务管理的精细化水平,为合规报销策略的实施提供了有效的途径。
合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务解决方案。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的合规报销策略提供了全方位的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,为企业的合规报销策略提供更加优质、高效的服务。
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