合思:开启企业高效报销管理新篇章

合思:开启企业高效报销管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理方面的痛点与挑战。费用支出管理困难,犹如一颗顽疾,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,许多企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求。软件行业同样如此,在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。这些问题都迫切需要一种高效的解决方案,来提升企业的费用管理水平,实现高效报销管理。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的高效报销管理提供了坚实保障。

使命愿景:助力企业高效前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思为企业实现降本、提效与创收。它提供综合解决方案,帮助企业解决费用管理难题,以适应不断变化的市场需求和技术发展,为企业的高效报销管理奠定了坚实的基础。

功能模块:全方位精细管理

  • 费控管理模块:流程管控专家
    费控管理模块涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能,能够实现对企业费用支出的全流程管控。从预算的制定到费用的报销,再到采购和合同的管理,每一个环节都得到了精细的把控,确保企业的费用支出合理、合规,实现高效报销管理。

  • 财务中台模块:核心能力沉淀者
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过该模块,企业能够更好地管理财务核心业务,提高财务管理效率,为高效报销管理提供有力支持。

  • 数据中台模块:决策支持引擎
    数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对企业数据的深入分析,能够为企业的决策提供准确的依据,让企业在费用管理方面做出更明智的选择,实现高效报销管理。

  • 商城平台模块:消费聚合专家
    商城平台模块聚合了多种供应商,提供统一的商品及服务。它实现了企业消费的集中订购、对公开票、统一支付。企业员工可以在商城平台上方便地进行消费,同时企业也能够更好地管理消费支出,提高报销效率,实现高效报销管理。

亮点创新:引领报销新体验

  • 无需报销解决方案:便捷高效之选
    合思的无需报销解决方案具有独特的优势。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。让报销变得更加便捷高效,大大提升了企业的报销管理效率。

  • 智能识别与审核:精准高效保障
    利用OCR等技术,合思能够自动识别票据信息,确保发票合规。同时,智能审核单据,提高审核效率。这不仅减少了人工审核的工作量,还降低了审核错误的风险,为企业的高效报销管理提供了精准保障。

  • 银企直连:一键支付便捷
    合思实现了银企直连,智能连通后端支付系统。付款信息可以自动导入网银,出纳无需手动重复输入,实现一键支付。这大大提高了支付效率,缩短了报销周期,让企业的报销管理更加高效。

  • 数据赋能决策:全面评估支持
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析,为企业决策提供支持。企业能够更好地了解自身的费用支出情况,做出更加合理的决策,实现高效报销管理。

产品优势:脱颖而出之选

  • 广泛连接生态:多元对接服务
    合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求,为企业的高效报销管理提供了更多的可能性。

  • 双轮驱动创新:全面服务保障
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的优势,提供更全面的服务。这种创新模式能够更好地满足企业在费用管理方面的多样化需求,为企业的高效报销管理提供全方位的保障。

  • 专业团队支持:及时服务无忧
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发与服务团队能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用合思产品时无后顾之忧,实现高效报销管理。

  • 丰富实践经验:定制解决方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这种丰富的行业实践经验使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,为企业的高效报销管理提供更贴合实际的解决方案。

目标用户与场景:广泛适用之选

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及医药、软件、连锁经营等不同行业的费用管理场景。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业实现高效报销管理。

成功案例:实力见证效果

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性,实现了高效报销管理。

中国某上市软件服务公司采用合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,实现了高效报销管理。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理,实现了高效报销管理。客户评价合思产品帮助企业解决了费用管理难题,提高了运营效率,实现了降本增效和合规经营。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新点和广泛的行业实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,选择合思产品是企业实现高效报销管理和财务数字化的明智之选。

让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章,迎接更加美好的未来。立即联系我们,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,让有限更有效,实现高效报销管理。

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captaincaptain
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